Что проверяет ревизионная комиссия в снт. Отчет рев.комиссии

Результаты проверки хозяйственной деятельности СНТ за период 01.01.2012-03.08.2013

Ревизионной комиссии о проверке финансово- хозяйственной деятельности

СНТ « Ремонтник» за период 01.01.2012г.-03.08.2013г.

Ревизионная комиссия СНТ « Ремонтник» в составе:

Председателя Ревизионной комиссии Лапиной Ю.А._

и членов ревизионной комиссии Полторыхиной Е.А., Патрушевой М.С.

Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г.

Ревизия проводилась с 15.02.2013г. по 20.04.2014г.по следующим направлениям:

Достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г

Порядок ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности за данный период

Общие сведения

Наименование - СНТ « Ремонтник»

Местонахождение СНТ Россия, Тверская обл., Конаковский район, Вахонински с/о, д. Плоски

Высшим органом управления СНТ является Общее собрание членов СНТ.

Руководство текущей деятельностью СНТ, по вопросам не входящим в компетенцию общего собрания членов СНТ осуществляет Правление.

Руководство текущей деятельностью СНТ осуществляется Председателем Правления и Правлением СНТ

Ответственными за финансово- хозяйственную деятельность СНТ за проверяемый период являлись:

Председатель Правления – Клопотовски С.Р.

Главный бухгалтер – Пахомова М.А.

Бухгалтер – Быстрова С.А.

Комиссией проводилась сплошная проверка нижеуказанных бухгалтерских документов:

• Кассовые и банковские документы;
• авансовые отчеты;
• договора -подряда;
• ведомости начисления заработной платы;
• протоколы собраний Правления СНТ;
• договора и расчетные документы с поставщиками услуг

и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ведение финансово-хозяйственной деятельности СНТ руководствуется нормами ГК РФ, Налогового Кодекса РФ, законом о бухгалтерском учете № 129- ФЗ от 21.11.1996г. ,законом о бухгалтерском учете № 402- ФЗ от 06.12.2011г и нормами иных законодательных актов РФ.

Деятельность СНТ Ведется строго в соответствии с Уставом. Все решения Председателя принимаются коллегиально с Правлением с составлением протокола собрания членов Правления.

СНТ находится на упрощенной системе налогообложения.

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил_747201,99 рублей (Семьсот сорок семь тысяч двести один рубль 99 копеек), в том числе на расчетном счете счете СНТ 664730,25 (шестьсот шестьдесят четыре тысячи семьсот тридцать рублей 25 копеек) ,

в кассе СНТ 82471,74 рублей по данным кассовой книги.

Кассовая книга за проверяемый период велась с многочисленными нарушениями, а именно:

• За период 2012г. в СНТ велись 2 кассовые книги одновременно, что является нарушением действующего законодательства РФ

• При составлении кассовой книги за 07.05.2012г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе СНТ. Так по состоянию на 30.11.2012г. остаток составил -29622,70 рублей Вышеуказанное обстоятельство говорит о полном отсутствии контроля за движением наличности в СНТ за указанный период.

• С 30.11.2012г. по 03.08.2013г. кассовая книга в установленном порядке не велась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить исключительно по предоставленным отдельным расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств, что в дальнейшем может привести к нарушению прав членов СНТ уплативших взносы в проверяемый период

• В период с 09.10.2012 по 10.11.2012г. с расчетного счета СНТ получались наличные денежные суммы в кассу СНТ. Получение вышеуказанных средств не было оправдано необходимостью выплат через кассу, так как все они в полном объеме оставались на остатке в кассе СНТ. При этом СНТ имело постоянную задолженность за потребленную электроэнергию.

• Выплаты заработной платы производились с опозданием до 2-х – 3-х месяцев

• Авансовые отчеты на компенсацию за использование личного автотранспорта и телефона Председателя правления и электрика (выплаты по решению общего собрания) , подтверждались чеками ККМ на суммы не совпадающие с указанными в авансовых отчетах.

Вышеуказанные обстоятельства не позволяют привести в настоящем акте достоверную информацию об объеме поступивших денежных средств и их разбивке по статьям дохода.

За данный период подтвержденные расходы составили 8244814,64 (Восемь миллионов двести сорок четыре тысячи восемьсот четырнадцать рублей 64 копейки), в том числе оплата потребленной электроэнергии 4318692,86 (Четыре миллиона триста восемнадцать тысяч шестьсот девяносто два рубля 86 копеек).

В состав вышеуказанных расходов вошли выплаты по договорам – подряда, предоставленным для проверки совместно с хозяйственной кассой, на которые не был своевременно начислен и уплачен Налог на доходы физических лиц. Также вышеуказанные суммы не вошли в состав налоговой отчетности за указанный период.

За проверяемый период было выплачено по судебным решениям 428420,78 (Четыреста двадцать восемь тысяч четыреста двадцать рублей 78 копеек), в том числе:

• Клопотовски С.Р. на возмещение юридических услуг по решению Правления СНТ в размере 35980-00 рублей;
• Быстровой С.А. возмещение морального вреда издержек на юридические услуги, связанные с судебными разбирательствами, возмещение заработной платы в размере 318168-12 рублей (Подтверждающие документы представлены на общую сумму 177440-40 рублей). Исходя из этого необоснованные расходы составили 140727,72 рублей.

1. 1.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. учетную политику СНТ.
2. 2.Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета обязательный к применению в СНТ.
3. 3.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. Положение об архивировании, хранении и уничтожении документации СНТ, а также порядке их приемки-передачи при смене Председателя Правления СНТ. До вступления вышеуказанного положения в силу документацию хранить у Председателя Правления Смирновой Е.В.
4. 4.Восстановить кассу СНТ с учетом выявленных недостатков в единую кассовую книгу не нарушая хронологический порядок записи
5. 5.В срок до 01.10.2014г. произвести полную сверку расчетов по членским, целевым и вступительным взносам с членами СНТ, а также по расчетам за потребленную электроэнергию.
6. 6.По результатам проведенной сверки и на основании сличительных ведомостей в 10-и дневный срок произвести окончательный расчет с Клопотовски С.Р.
7. 7.Расходы по компенсационным выплатам сотрудникам СНТ производить по расходным кассовым ордерам с указанием основания для произведения расходов по решению общего собрания, без подтверждения вышеуказанных выплат авансовыми отчетами.
8. 8.Составить и предоставить в инспекцию ФНС России по месту нахождения СНТ уточненные декларации по налогу на доходы физических лиц за 2012-2013г.г. с учетом выплат по договорам подряда.
9. 9.Быстровой С.А. произвести сверку расчетов по судебным решениям и в срок до 20 мая 2014г. предоставить документы подтверждающие произведенные в ее адрес расходы.

Председатель ревизионной комиссии Лапина Ю.А.

Члены ревизионной комиссии Полторыхина Е.А.

Ревизионная комиссия СНТ "Уралец" избрана на общем собрании СНТ "Уралец" в составе:
Макушкиной М.Г. - председатель комиссии,
Рейс Е.П. - член комиссии,
Назаровой Л.В. - член комиссии.

в присутствии председателя СНТ "Уралец" Поздневой М.А., бухгалтера Викторовой Т.С., кассира Петраковой Т.П. проведена ревизия финансово¬хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".

Целью ревизионной проверки является определение:

• законной деятельности СНТ " Уралец",
• правильность использования приходно-расходной сметы,
• обоснованность образования и использования денежных средств и материальных ценностей по целевому назначению,
• соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учетами составления отчетности,
• полнота, своевременность и правильность расчетов налоговых отчислений и платежи в бюджет,
• установление достоверности бухгалтерской отчетности иной документации,
• -делопроизводство СНТ.

При проведении контрольно-ревизионных мероприятий комиссией использовались в сочетании методы сплошной и выборочной проверки.

В ходе проверки комиссии были предоставлены финансово-хозяйственные документы СНТ "Уралец":

• приходно-расходная смета,
• банковские документы (выписки по расчетному счету, платежные поручения), -авансовые отчеты,
• расчетные ведомости по начислению заработной платы и расчеты страховых взносов,
• договора с поставщиками и подрядчиками,
• первичные документы поставщиков и подрядчиков (счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные).

При проверке выявлено следующее:

1. Делопроизводство ведется на должном уровне,
2. Приказы составляются грамотно.
3. Регистрация входящих документов ведется
4. Договоры с организациями оформлены и подшиты в специальной папке
5. План работы председателя товарищества имеется.
6. За отчетный период заседания правления товарищества проводились ежемесячно.

• остаток наличных денег в кассе составил 15 444 р.34 к.
• кассовая книга, приходные и расходные кассовые документы проверены сплошным порядком за период с 01 января 2015г. по 01 января 2016г.
  Нарушений, излишек, недостач не установлено.
• остаток денежных средств по банку отсутствует.
  Сдача денежных средств банк проводились согласно расходно-кассовым ордерам. Полученные денежные средства по банковским чекам расходовались по назначению.
• денежные средства выдавались в подотчет по расходным кассовым ордерам с заполнением всех реквизитов.
• Список работников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе СНТ "Уралец" определен приказом в кол-ве 3-х человек:
  Председатель правления - Позднева М.А.
  Бухгалтер - Викторова Т.С.
  Механик - Халитдинов Р.Р.
• На весь приобретенный материал имеются авансовые отчеты.
  Отсутствуют расходные отчеты на использование ГСМ.
• Главная книга по бухгалтерскому учету ведется.
• долг за электроэнергию (садоводами) - 320,5 тыс.руб.

Смета доходов по СНТ "Уралец" за 2015год

Поступившие денежные средства расходовались следующим образом

Смета расходов СНТ "Уралец" на 2015 год

Садоводством за 2015 год приобретено материалов на сумму 592 382 руб.41 коп.

• Выписками банка, платежными поручениями, расчетными ведомостями, счетами-фактурами, товарными накладными, товарными чеками и авансовыми отчетами.
• Денежные средства расходовались по целевому назначению в соответствии со сметой расходов СНТ «Уралец», утвержденной общим собранием. Списание материалов производилось согласно актов, утвержденных членами правления.

ОПЛАТА ТРУДА

Штатное расписание имеется. Ведется табель учета рабочего времени. Заработная плата начисляется по ведомости согласно штатною расписания. На выполнение одноразовых работ заключаются договора-подряда.

Заключение:

1. Документация бухгалтерии в общем ведется в соответствии с ФЗ от 06.12.2011г. № 402 ФЗ о бухгалтерском учете.
2. Существенных нарушений и искажений при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, порядка ведения финансовой отчетности, установленного законодательством РФ не выявилось.
3. Обеспечивается сохранность денежных средств и материальных ценностей.

• Подотчетным лицам своевременно предоставлять документы подтверждающие покупку материальных ценностей, услуг (счета, чеки, квитанции и т.п.).
• Предоставлять расходные отчеты об использовании ГСМ (с указанием маршрута, показания спидометра и количества километров).
• Выдачу денежных средств в подотчет на хозяйственные нужды, услуги, материальные ценности производить на основании служебной записки с резолюцией председателя садового товарищества. Служебная записка подшивается к кассовому расходному ордеру.
• Членам садоводства своевременно производить оплату членских взносов.
• Садоводство обязать своевременно платить за услуги по электроэнергии строго по счетчикам ежемесячно

Уважаемые члены СНТ Ремонтник, ревизионная комиссия нашего СНТ предлагает вам ознакомится с проектом регламента работы ревизионной комиссии нашего СНТ.

Утвержден

Решением общего собрания членов

СНТ «Ремонтник»

«____»__________________20__г.

Протокол №__________________

Председатель собрания________

____________________________

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ САДОВОДЧЕСКОГО

НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА (СНТ)

Раздел I

Правовое положение, права и обязанности

Ревизионной комиссии СНТ

Статья 1. Правовое положение ревизионной комиссии СНТ.

1. Ревизионная комиссия является внутренним контрольным органом СНТ.

2. Комиссия осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности товарищества, ее исполнительных органов.

3. В своей деятельности ревизионная комиссия непосредственно подчинена только общему собранию членов СНТ (собранию уполномоченных).

4. Правление товарищества и его председатель подконтрольны ревизионной комиссии в плане соблюдения законности осуществляемых ими финансово-хозяйственных операций.

5. Ревизионная комиссия правомочна производить ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности, как в плановом, так и во внеплановом (внеочередном) порядке.

6. Внеочередные ревизии и проверки проводятся по решению общего собрания членов СНТ, а также по инициативе членов ревизионной комиссии, либо по требованию 1/5 общей численности членов товарищества, или 1/3 общей численности членов правления.

7. Работой ревизионной комиссии руководит ее председатель.

8. Ревизионная комиссия принимает решения в пределах своей компетенции.

9. Решения ревизионной комиссии для подконтрольных исполнителей носит обязательный характер, а для общего собрания членов СНТ (собрания уполномоченных) рекомендательный характер.

Статья 2. Порядок избрания ревизионной комиссии.

1. Ревизионная комиссия избирается только из членов товарищества общим собранием прямым открытым голосованием сроком на 2 года.

В состав ревизионной комиссии не могут быть избраны председатель и члены правления СНТ, а так же являющиеся членами товарищества их супруги, родители, дети, внуки, братья и сестры и их супруги.

2. Численный состав ревизионной комиссии устанавливается общим собранием, но не может быть менее 3 человек.

3. Избранные общим собранием члены ревизионной комиссии из своего состава выбирают председателя комиссии.

Статья 3. Компетенция ревизионной комиссии.

1. Пунктом 3 ст. 25 Федерального закона от 15 апреля 1998г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» на ревизионную комиссию возложены следующие обязанности:

Проверять: а) выполнение правлением СНТ и его председателем решений общих собраний; б) законность гражданско-правовых сделок, совершенных органами управления товарищества, и нормативно-правовых актов, регулирующих его деятельность; в) состояние имущества СНТ;

Осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ не реже 1 раза в год, а также по инициативе членов ревизионной комиссии, решению общего собрания либо по требованию (инициативе) групп членов товарищества или членов правления (см. п. 6 ст. 1 настоящего Положения);

Отчитываться о результатах ревизии перед общим собранием с представлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений;

Докладывать общему собранию обо всех нарушениях, выявленных в деятельности органов управления СНТ;

Осуществлять контроль над своевременным рассмотрением правлением СНТ и его председателем заявлений членов товарищества.

2. В соответствии с п. 4 ст. 25 Федерального закона от 15 апреля 1998г. № 66-ФЗ ревизионная комиссия вправе по результатам ревизии созвать внеочередное общее собрание членов товарищества (собрание уполномоченных). Данными исключительными полномочиями ревизионная комиссия может воспользоваться только в случае возникновения угрозы интересам товарищества и его членов либо выявления злоупотреблений членов правления и его председателя.

3. При необходимости в созыве внеочередного общего собрания ревизионная комиссия как инициатор его созыва должна направить в правление СНТ письменное мотивированное требование о созыве такого собрания и сроке его проведения. К своему требованию в виде решения заседания комиссии, подписанному ее председателем и членами, принявшими решение, ревизионная комиссия обязана приложить акт ревизии, содержащий данные об угрозе интересам товарищества и его членов либо о выявлении злоупотреблений со стороны членов правления и его председателя.

4. В случае отказа правления созвать внеочередное общее собрание ревизионная комиссия вправе обжаловать такое решение правления в суд.

Статья 4. Ответственность членов комиссии.

Члены ревизионной комиссии СНТ несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по контролю финансово-хозяйственной деятельности товарищества, предусмотренных в п. 3 ст. 25 Федерального закона от 15 апреля 1998г. № 66-ФЗ и уставом товарищества.

Статья 5. Привлечение товариществом внешнего аудитора.

В случае неудовлетворительно проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности исполнительных органов СНТ и при наличии данных о злоупотреблениях в указанной сфере деятельности общее собрание вправе принять решение о привлечении к проверке внешнего аудитора.

Статья 6. Досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии.

1. Право досрочного прекращения полномочий членов ревизионной комиссии принадлежит общему собранию членов СНТ (собранию уполномоченных).

2. Вопрос о досрочном переизбрании председателя и членов ревизионной комиссии может быть поставлен по требованию не менее ¼ членов товарищества.

3. Основаниями для постановки вопроса о досрочном прекращении полномочий ревизионной комиссии являются:

Ненадлежащее выполнение ею обязанностей по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности;

Сокрытие в сговоре с виновниками злоупотреблений и нарушений финансово-хозяйственной деятельности, наносящих убытки товариществу.

4. Решение о досрочном прекращении полномочий председателя и всего состава ревизионной комиссии должно быть достаточно мотивированным и обоснованным.

Раздел II

Принципы работы ревизионной комиссии СНТ

Статья 7. Основные принципы работы комиссии.

1. Ревизионная комиссия, являясь контрольным органом СНТ, подотчетным общему собранию, осуществляет свою работу на коллегиальной основе при строгом соблюдении других принципов: законности, социальной справедливости, плановости, оперативности, объективности, ответственности за качество контроля финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

2. Следование указанным в п. 1 принципам позволяет ревизионной комиссии достигать наиболее полных, объективных и юридически грамотных результатов.

Статья 8. Законность и коллегиальность в работе ревизионной комиссии.

1. Ревизионная комиссия решает все основные вопросы своей компетенции в интересах выполнения задач, вытекающих из:

Обязательных норм действующего законодательства;

Прав и обязанностей ревизионной комиссии, изложенных в ст. 25 Федерального закона от 15 апреля 1998г. № 66-ФЗ, уставе товарищества и настоящем регламенте;

Решений общих собраний членов СНТ (собраний уполномоченных);

Результатов предыдущих ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

2. В проведении ревизий и проверок принимают участие все члены комиссии, распределяя между собой участки контроля: члены, знающие бухгалтерскую работу, анализируют финансовую сторону деятельности товарищества, а знающие хозяйственную работу – хозяйственную сторону.

3. Ревизионная комиссия принимает свои решения только после коллегиального обсуждения результатов ревизий и проверок, квалифицируя вскрытые недостатки и нарушения строго в соответствии с законодательством.

Статья 9. Социальная справедливость в работе комиссии.

Принцип социальной справедливости в работе ревизионной комиссии заключается в ее обязанности защищать права и законные интересы СНТ и его членов, установленные и гарантируемые российским законодательством, заботиться о справедливом решении вопросов, поставленных в заявлениях членов товарищества.

Статья 10. Планирование работы комиссии.

1. Для планирования работы ревизионной комиссии необходимо иметь следующие документы:

Копии решений отчетно-выборного общего собрания и следующих за ним собраний;

Копию годовой приходно-расходной сметы;

Копию отчета правления об исполнении приходно-расходной сметы за истекший год;

Копию плана работы правления товарищества;

Копии решений правления товарищества, относящихся к его финансово-хозяйственной деятельности, и решений, принятых по заявлениям членов товарищества.

Все эти документы председатель правления и бухгалтер (казначей) товарищества обязаны предоставить ревизионной комиссии.

2. Проект годового (или двухгодичного) плана работы ревизионной комиссии готовится ее председателем. Подготовленный проект обсуждается и утверждается на заседании ревизионной комиссии.

В ходе работы ревизионная комиссия может вносить в свой план работы необходимые изменения и дополнения.

Статья 11. Оперативность и объективность ревизий и проверок.

1. По решению общего собрания, по собственной инициативе или по требованию других инициаторов внеочередных ревизий и проверок ревизионная комиссия незамедлительно, не позднее чем в трехдневный срок, принимает соответствующее решение, доводит его до правления СНТ и при содействии этого органа приступает к реализации.

2. Ревизионная комиссия осуществляет ревизии и проверки в установленные ею сроки и в необходимом объеме.

3. При необходимости сбора доказательств комиссия вправе требовать от подвергаемых контролю должностных и иных лиц не только устных, но и письменных объяснений по выявленным ею нарушения или злоупотреблениям в финансово-хозяйственной деятельности.

4. Ревизионная комиссия путем тщательного и всестороннего анализа и оценки документальной и иной информации должна добиваться объективности результатов ревизий и проверок.

Раздел III

Подготовка и проведение заседаний ревизионной комиссии

Статья 12. Периодичность заседаний и их подготовка.

1. Заседания ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в полугодие.

2. Председатель комиссии может назначить и провести ее внеочередное заседание по своей инициативе или по предложению членов комиссии.

3. Заседания ревизионной комиссии могут быть посвящены принятию решений о проведении очередной или внеочередной ревизии либо обсуждению и принятию решений по итогам осуществленной ревизии.

4. Вся организационная и информационная подготовка заседания комиссии возлагается на ее председателя.

Статья 13. Порядок проведения заседаний комиссии.

1. Для правомочности решений ревизионной комиссии необходимо присутствие на ее заседаниях не менее 2/3 состава комиссии.

2. Заседания ревизионной комиссии открывает и ведет ее председатель. Он информирует членов комиссии о повестке дня заседания, основаниях и мотивах включения в нее предложенных вопросов.

3. На заседании комиссии в повестку дня могут быть включены и другие вопросы, если за них проголосует более 50% присутствующих на этом заседании ее членов.

4. В повестку дня заседаний комиссии в обязательном порядке включаются вопросы, рассмотрение которых не терпит отлагательства, в соответствии с решением общего собрания или требованием инициаторов внеочередной ревизии.

5. На заседаниях ревизионной комиссии могут присутствовать с правом совещательного голоса представители инициативных групп, членов правления или членов СНТ, потребовавших проведения внеочередной ревизии или проверки, а также приглашенные лица.

Статья 14. Порядок принятия решения комиссией.

1. Ревизионная комиссия выражает свою волю путем принятия решений на основе имеющихся у нее полномочий в соответствии с действующим законодательством и уставом товарищества.

2. Принятию комиссией решения должно предшествовать глубокое изучение и коллегиальное обсуждение информации, полученной в процессе ревизии, проверки либо комплексной ревизии и проверки, о вскрытых недостатках и нарушениях финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

3. Решения о проведении ревизии и проверки или о доведении итогов ревизии и проверки до правления и общего собрания принимаются простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

4. К решениям комиссии об итогах ревизии или проверки прилагаются соответствующие акты и (или) справки, в которых наряду с выводами и заключениями должны обязательно содержаться предложения комиссии об устранении вскрытых нарушений и недостатков финансово-хозяйственной деятельности.

5. Выписки из протоколов заседаний ревизионной комиссии, копии справок о проверках и актах ревизий представляются правлению товарищества. Они также могут представляться органам местного самоуправления по их письменным запросам либо по инициативе ревизионной комиссии.

Статья 15. Ведение протоколов заседаний комиссии.

1. Протоколы заседаний ревизионной комиссии ведутся ее председателем.

2. Протоколы заседаний подписываются председателем комиссии и всеми ее членами, присутствовавшими на заседании.

Раздел IV

Порядок осуществления ревизий и проверок

Статья 16. Виды контрольных функций комиссии.

1. Свои контрольные функции ревизионная комиссия осуществляется в виде ревизий и проверок. Возможно также комплексное сочетание этих двух видом контроля финансово-хозяйственной и организационной деятельности.

2. Комиссией проводятся ревизии: а) финансово-хозяйственной деятельности товарищества, б) законности гражданско-правовых сделок, совершаемых исполнительными органами товарищества.

3. В ходе осуществления проверок проверяются: а) выполнение правлением СНТ решений общих собраний членов товарищества (собраний уполномоченных) и его собственных решений в области финансово-хозяйственной деятельности; б) рассмотрение правлением СНТ и его председателем заявлений, жалоб и предложений членов товарищества.

4. По результатам ревизий комиссией составляются акты, а по результатам проверок – справки.

Статья 17. Порядок осуществления ревизий.

1. Ревизии подвергаются все документы о поступлении денежных средств и все разрешительные и оправдательные документы об их расходовании в товариществе.

2. Ревизионная комиссия обязана проверять следующие стороны финансовой деятельности:

Правильность учета и хранения денежных средств СНТ;

Ход и результаты исполнения приходно-расходной сметы;

Правильность приема вступительных, членских и целевых взносов;

Своевременность внесения членами СНТ членами и целевых взносов и правильность взимания пеней за просрочку;

Правильность приема платы за потребляемую электроэнергию;

Своевременность оплаты членами СНТ потребляемой электроэнергии и правильность взимания пеней за просрочку;

Правильность сбора и своевременность сдачи налогов и иных платежей;

Правильность выдачи и расходования денежных средств на хозяйственные и иные нужды СНТ, в том числе наличие и соответствие разрешительных и оправдательных документов (договоров подряда и трудовых соглашений, смет на крупные строительные и монтажные работы, актов сдачи-приемки работ, авансовых отчетов и др.);

Правильность выдачи заработной платы и премиальных лицам, работающим в СНТ по трудовым договорам;

Правильность материального поощрения членов правления, членов контрольных органов и других лиц;

Правильность ведения документов строгой отчетности, в том числе кассовой книги, платежных ведомостей, приходных и расходных ордеров, чековых и квитанционных книжек и т.д.;

Своевременность и правильность ежемесячных, квартальных и годовых отчетов бухгалтера-кассира (казначея).

3. В процессе ревизии хозяйственной деятельности СНТ комиссия обязана проверить следующее:

Наличие и состояние имущества товарищества с раздельным указанием имущества, являющегося собственностью СНТ как юридического лица, и имущества, являющегося общей совместной собственностью членов СНТ, приобретенного или созданного на целевые взносы;

Правильность проведения инвентаризаций имущества и списания утраченного, устаревшего и пришедшего в негодность имущества;

Законность гражданско-правовых сделок, заключенных правлением товарищества, и результаты их выполнения;

Правомочность принятых правлением СНТ и его председателем решений и распоряжений, законность утвержденных ими положений и инструкций;

Наличие и правильность ведения правлением и бухгалтером-кассиром (казначеем) обязательной документации инвентаризационной и кассовой книг, журнального или иного учета и контроля внесения членами СНТ членских и целевых взносов, а также платы за потребляемую электроэнергию, ежегодно обновляемых списков членов товарищества, списков плательщиков налога за землю и налога на строения и др.

4. Результаты ревизии сторон финансовой и хозяйственной деятельности, указанных в п. 2 и 3 настоящей статьи, отражаются ревизионной комиссией в акте ревизии.

Статья 18. Порядок осуществления проверок.

1. Проверка выполнения правлением товарищества решений общих собраний и решений самого правления осуществляется ревизионной комиссией путем сопоставления конкретных решений с проведенными во исполнение их мероприятиями и достигнутыми при этом конкретными результатами в сфере социально-хозяйственной и иной деятельности СНТ.

2. Проверка своевременности и объективности рассмотрения правлением СНТ и его председателем заявлений, жалоб и предложений членов товарищества осуществляется путем анализа информации, содержащейся в журнале учета заявлений членов СНТ, поданных в письменном виде, а также путем опроса подателей жалоб и заявлений.

Особое внимание комиссия обязана обратить на наличие и правильность ведения журнала учета заявлений, на своевременность и правильность рассмотрения заявлений по существу.

3. При обнаружении неблагополучного положения дел с выполнением решений общих собраний и правления СНТ или с рассмотрением заявлений членов товарищества ревизионная комиссия в соответствующих справках должна изложить свои предложения о путях и способах устранения выявленных недостатков и нарушений.

Статья 19. Взаимодействие ревизионной комиссии с правлением товарищества.

1. В процессе проведения ревизий и проверок ревизионная комиссия и правление товарищества тесно взаимодействуют друг с другом; правление должно оказывать содействие ревизионной комиссии в ее работе.

2. При назначении ревизии или проверки должен соблюдаться следующий порядок:

Председатель ревизионной комиссии сообщает председателю правления и бухгалтеру (казначею) устно, а при необходимости – и в письменной форме о решении ревизионной комиссии осуществить ревизию финансово-хозяйственной деятельность в назначенные ею сроки и в установленном объеме и предъявляет требование о предоставлении комиссии необходимых документов, а также предъявлении денежных и иных средств СНТ;

Председатель правления и бухгалтер (казначей) товарищества обязаны незамедлительно представить ревизионной комиссии требуемые документы, а также предъявить наличные денежные средства и иные материальные средства; не чинить никаких препятствий членам комиссии в их работе.

3. Перед общим собранием, посвященным рассмотрению итогов работы за год, ревизионная комиссия обязана ознакомить правление с актом ревизии, а правление – представить ревизионной комиссии свой годовой отчет.

4. При проведении внеочередных ревизий и проверок ревизионная комиссия, как правило, принимает решение о доведении их результатов в той или иной форме (предоставление копий акта ревизии и (или) справки о проверке, выступление председателя комиссии на заседании правления с сообщением) до правления СНТ, до общего собрания, на котором будут доложены указанные документы.

Статья 20. Рассмотрение актов ревизий и справок комиссии общим собранием.

1. Согласно Федеральному закону от 15 апреля 1998г. № 66-ФЗ и уставу СНТ общее собрание членов товарищества (собрание уполномоченных) утверждает отчеты ревизионной комиссии, которые представляют собой изложение результатов проведенных накануне собрания ревизии и (или) проверки с приложением акта ревизии и справки о проверке, либо объединенного документа с необходимыми приложениями.

2. В случае выявления ревизионной комиссией серьезных нарушений и злоупотреблений общее собрание наряду с утверждением отчета комиссии может принять решение о привлечении нарушителей к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности, как это предусмотрено ст. 24 указанного Федерального закона.

Ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» 22 мая 2018 года в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны. проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

Предлагаем членам садоводства ознакомиться с Актом ревизионной комиссии

Товарищество собственников недвижимости Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран -13»

А К Т

ревизии финансово-хозяйственной деятельности

за 2017 год

Контрольно-ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны, проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

За ревизуемый период распределителями кредитов были: с правом первой подписи на документах – председатель ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софронова О.Г., с правом второй подписи казначей Черепанова Т.М.

В ходе проверки установлено:

По итогам предыдущей проверки за 2016 год комиссией было замечание. На бензин было израсходовано17730.20(Семнадцать тысяч семьсот тридцать рублей, 20копеек) из них на сумму 11368.70 (Одиннадцать тысяч триста шестьдесят восемь рублей 70 копеек) приложены первичные документы- чеки без пояснения на какие цели был израсходован бензин.

2). 21 садовод в предыдущие годы были исключены из членов СНТ «Ветеран-13» за неуплату взносов и не обработку земельных участков, в том числе: 2 садовода: Соломенникова (участок № 85), Кокорин (участок 92) за не обработку земельных участков и не уплату членских и целевых взносов с 2003 года;

Два садовода Мирончук В.(участок 112) и Зырянова О. (участок 135) за не уплату членскиех и целевых взносов с 2009 года и не обработку садовых участков; 2 садовода Кайдалова И.М. (участок 34) и Меть А.С. (участок 17) за неуплату членских взносов с 2011 года; 1 садовод Семенов В.А. (участок 51),за не обработку участоа и не уплату членских и целевых взносы с 2012 года и другие.

3). Смета доходов и расходов на 2017 год составлена на основе анализа отчетных данных об исполнении сметы расходов за предыдущий год и утверждена решением общего собрания садоводов. (Протокол №7 от 23 декабря 2017.)

Членские взносы садоводов на 2017 год утверждены в размере 90 рублей с сотки. По состоянию на 01 января 2018 года членские, целевые, вступительные взносы составили 200 378 руб. (в том числе целевые на садовые книжки, оплату электроэнергии, организационно-технические мероприятия и др) Членские, целевые и вступительные взносы принимаются по ведомостям.

Всего доходы составили 283 447 руб.29 коп. (Двести восемьдесят три тысячи четыреста сорок семь рублей 29 копеек).

4). Расходная часть сметы состоит из: расходов на основные средства, оплату услуг руководству ТСН СНТ, хозяйственных расходов, премирования активистов СНТ «Ветеран-13», оплаты ООО «Красноярскэнергосбыт» за потребление электроэнергии, организационных расходов, услуг связи, расходов на пожарную безопасность, взносов в Красноярский краевой союз садоводов и прочих расходов.

Основные средств(замки, алюминиевая лестница 5687.92

Материальное вознаграждение председателю 31320.00

Материальное вознаграждение казначею 20880.00

Услуги электрика 23000.00

Расходы по обслуживанию и наполнению сайта 13860.00

Оплата Красноярсэнергосбыт 28702.93

Организационные расходы 8648.50

Услуги связи 4900.00

Взносы в краевой союз садоводов 2800.00

Пожарная безопасность 14700.00

Поощрение активистов 14000.00

Обучение председателя правления 6695.00

Прочие расходы 9926.80

ИТОГО РАСХОДОВ: 203546.93(Двести три тысячи пятьсот сорок шесть рублей 93 копейки)

5).Остаток денежных средств в кассе на 01 01 2018 составил 79900-36 (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек)

6).Членские взносы, поступающие в кассу СНТ «Ветеран – 13» зачисляются в полном объеме по фактическому поступлению.

7). Расходы проводятся на основании решения общего собрания или в соответствии с утвержденной сметой Расходы подтверждаются авансовыми отчетами, кассовыми чеками и актами списания.

Кассовые, банковские и расчетные операции:

1). Кассовая книга прошнурована, пронумерована, количество страниц подтверждено подписями председателя и казначея СНТ «Ветеран – 13» и печатью. Остаток средств подсчитывается правильно. На 01.01.2018 остаток в кассе по документам и в наличии составил 79900 рубля 36 копеек (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек). Приходные и расходные кассовые ордера оформляются с заполнением всех требуемых реквизитов. Журнал регистрации приходных и расходных документов ведется по унифицированной форме № КО-3.

2). Кассовая книга ведется по форме утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 94Н от 31.10.2000. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке на основании первичных документов: кассовых приходных и расходных ордеров, накладных, актов о списании денежных средств.

3). Суммы в подотчет выдаются на основании заявления материально – ответственного лица, подписанного руководителем. На все суммы, выданные в подотчет, составляются авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих документов.

4). Материальное вознаграждение председателю правления и казначею выдается на основании решения общего собрания садоводов ТСН СНТ «Ветеран -13».

5). С председателем и казначеем СНТ «Ветеран -13» заключены договоры о полной материальной ответственности.

Проверка делопроизводства

Делопроизводство в ТСН СНТ «Ветеран -13» ведется согласно нормативным документам. Документы постоянного хранения: протоколы общих собраний, заседаний правления ТСН СНТ «Ветеран -13» хранятся у председателя правления.

За 2017 год проведено 7 общих собраний. Представлено комиссии сеть протоколов общих собраний. Выборочно проверены:

протокол №1 от 04.03 2017, на собрании присутствовало из 46- 33 члена, что подтверждено подписями и доверенностями садоводов, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Протокол №7 от 23.12.2017, на собрании присутствовало из 112-57 человек, что подтверждено подписями и доверенностями, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Заключение Контрольно-ревизионной комиссии:

Финансово-хозяйственная деятельность ведется согласно Устава ТСН СНТ «Ветеран -13».

Предложение Контрольно-ревизионной комиссии:

Председатель контрольно-ревизионной

комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» В.В. Федина

Член комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» А.Г.Назимутдинова

Председатель ТСН СНТ «Ветеран -13 О.Г. Софронова

Казначей СНТ «Ветеран -13» Т.М. Черепанова

Ревизионная комиссия: основные положения

Ревизионная комиссия садоводческого товарищества – избирательный орган, созданный для контроля над финансовой деятельностью организации. Выбор такой структуры происходит на общем собрании путем голосования . При избрании определяются члены комиссии и их денежное довольствие, выплачиваемое из дачного фонда или членских .

Членом комиссии может стать любое заинтересованное лицо, за исключением тех граждан, которые занимают различные посты управления садоводческого товарищества или являются их близкими родственниками. После утверждения, избранник наделяется полномочиями ревизора , регламентируемыми отдельными положениями устава дачной общности. Порядок и размер оплаты за труд устанавливается учредительной документацией или соответствующим договором.

Количество участников такой структуры определяется уставом или положением товарищества. Их число варьируется в зависимости от величины активов предприятия (от одного до трех человек). Если дачное предприятие небольшое и его фонд формируется за счет членских взносов, в составе комиссии утверждается один человек – ревизор. Срок исполнения полномочий – 2 года . Досрочное прекращение обязанностей возможно по инициативе не менее одной пятой от общего количества участников общности.

Для организации ревизионной деятельности, если содержания устава недостаточно, принимается пояснительный документ – положение о ревизионной комиссии в садоводческих товариществах . Указанная бумага разъясняет полномочия назначенных лиц по организации контроля над активами общности, а также устанавливает порядок работы и ответственность за ее исполнение. Положение утверждается управляющим составом организации: председателем и секретарем.

Права и обязанности ревизионной комиссии садоводческого (дачного) товарищества

Права и обязанности ревизоров устанавливаются согласно государственным нормативным актам, указам некоммерческого товарищества и дополнительного положения. При исполнении возложенных полномочий ответственное лицо осуществляет деятельность согласно приоритетности законов. В этом случае главенствующими позициями обладают федеральные нормы. Например:

• ФЗ № 7 от 12.01.96 с дополнениями от 30.03.16.
• ФЗ № 66 от 15.04.98 с правками от 31.01.16.

Права ревизора:

1. Осуществление незапланированной проверки отчетности.
2. Контроль над деятельностью членов правления в сфере приема и перераспределения денежных средств.
3. Требование от членов общности или ее работников объяснения в письменном либо устном виде.
4. Возможность учреждения внеочередного собрания путем подачи соответствующего требования в управляющий орган.
5. Проведение при выявлении фактов, угрожающих товариществу со стороны управляющего состава.

Обязанности ревизионной комиссии:

1. Проверка финансовой отчетности организации один раз в год и последующий доклад об этом на общем .
2. Организация проверки деятельности садоводческого товарищества или ее руководителей по первому требованию заинтересованных лиц (участников товарищества, учредителей и пользователей ).
3. Содействие сотрудникам государственной налоговой службы при проверках очередного и внепланового характера.
4. Контроль над исполнением решений , принятых на общем собрании участников.
5. Доклад членам огороднического товарищества о выявленных нарушениях.

Дополнительный перечень прав и обязанностей ревизионной комиссии закрепляется соответствующими пунктами устава, положением о профессиональной деятельности и отдельными решениями садоводческой организации.

Плановая проверка ревизионной комиссией

Плановая проверка ревизионной комиссией осуществляется для контроля над финансовой деятельностью садоводческого (дачного) товарищества в периоды, оговоренные нормативными актами, но не реже одного раза в течение года .

Основное направление работы: проверка ежегодного отчета общности и индивидуальных документов о приеме/расходе денежных средств, поданных представителями .

Материалами для проверки являются:

• Бухгалтерская отчетность:
• Договор с компанией-подрядчиком услуг.
• Трудовой договор с работником организации.

Процедура ревизионной проверки состоит из следующих этапов:

1. Подготовка к проведению.
2. Осуществление проверки на основании полномочий, закрепленных законодательными актами, уставом товарищества и соответствующим положением.
3. Оформление результатов.
4. Представление итогов проверки в управляющий орган или на общем собрании.
5. Контроль над исполнением вынесенных решений (если были выявлены нарушения, необходимые для устранения).

Согласно результатам исследований оформляется соответствующий отчет – акт проверки . Документ составляется в двух экземплярах, которые утверждаются главным ревизором, руководителем и бухгалтером некоммерческой организации. Один документ подшивается в папку ответственного органа, другой – передается председателю товарищества. Образец акта ревизионной комиссии садоводческого товарищества можно скачать здесь . Документ состоит из трех основных частей:

1. Введение . Здесь указываются: основание проверки, дата и место ее проведения, кто является составителем и на каком основании была проведена проверка. В дополнении описываются сведения о сроках осуществления процедуры , и вносятся реквизиты счетов дачного товарищества.
2. Описательная часть . Указываются данные, полученные в результате анализа финансовой отчетности и других документов. Если были выявлены какие-либо нарушения – описывается их перечень, устанавливается виновник и определяется размер фактического ущерба.
3. Итоговая часть . Здесь содержатся выводы по проведенной проверке, оформленные в табличном виде. Указываются возражения членов управления товарищества и устанавливается решение, необходимое к исполнению.

К такой процедуре могут привлекаться сторонние лица для дачи необходимой информации в устной или письменной форме. График проверки устанавливается уставом огороднического товарищества или соответствующим положением, но не позднее двухмесячного срока после наступления следующего отчетного периода.

Внеплановая проверка ревизионной комиссией

Внеплановая проверка ревизором может происходить по факту требований одного из учредителей организации, членов правления или инициативной группы граждан – пользователей дачных участков. Дополнительные основания могут возникнуть в результате открытия противоправных фактов, влияющих на функционирование садоводческого товарищества.

Решение о проведении внеплановой проверки находится в компетенции председательствующего лица ревизионной комиссии. При составлении акта по внеочередному исследованию указываются данные об инициаторе процедуры и основаниях для ее проведения.

При организации внеплановой проверки возможно присутствие лиц из управляющего состава дачного товарищества. Посещение мероприятия в обязательном порядке необходимо для граждан, в отношении которых осуществляется разбирательство.

Последствия проведения проверки ревизионной комиссией садоводческого (дачного) товарищества

По завершении проверки комиссия может инициировать проведение внеочередного общего собрания членов садоводческого товарищества . Также комиссия может обратиться в правоохранительные органы, наложить штраф на получающих денежное довольствие функционеров товарищества или ограничиться ознакомлением проверяемых лиц с результатами проверки.

Если ревизионная комиссия не предпринимает никаких мер по устранению выявленных в ходе проверки нарушений – заинтересованными лицами может быть инициировано внеочередное собрание участников. На этом мероприятии принимается решение о досрочном прекращении полномочий ревизионной комиссии и назначении новых уполномоченных лиц.

Заключение

Ревизионная комиссия садоводческого товарищества создается для организации контроля над финансовой деятельностью этой организации. Основные положения:

1. Назначается общим собранием членов общности.
2. Срок полномочий – 2 года .
3. Состав участников комиссии: от одного до трех человек .

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по ревизионной комиссии садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос : Добрый день. Меня зовут Антонина Михайловна Тимофеенко. Кому подотчетна ревизионная комиссия нашего садоводческого товарищества? Членам управления общности или простым дачникам?