Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение о переводе на другую должность (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Из анализа ст. ст. 164, 178 ТК РФ следует, что установленное ранее условие о выплате выходного пособия являлось мерой компенсационного характера в случае увольнения работницы, исполняющей трудовые функции в соответствии с прежней руководящей должностью. Дополнительным соглашением о переводе на другую должность не предусмотрена такая выплата, поэтому данное условие не сохраняет силу.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
При подписании впоследствии работником инструкции отсутствие ссылки на ДИ в договоре может привести к необходимости зафиксировать изменение трудовой функции в дополнительном соглашении и приказе. Например, в трудовом договоре указаны обязанности, касающиеся конкретной должности. В должностной инструкции (в виде отдельного документа), которую предлагается подписать работнику, определены обязанности, отсутствующие в трудовом договоре и охватывающие более широкое поле деятельности по должности, на которую он принимается. В данном случае налицо факт изменения определенных сторонами условий трудового договора. Такое изменение должно быть закреплено дополнительным соглашением сторон и приказом о переводе работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре обязанности.
Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В каких случаях требуется
Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:
- повышение или уменьшение заработной платы;
- заключение бессрочного договора в обмен срочного;
- изменение наименования должности;
- контракт по месту работы стал основным;
- перевод работника на другую должность;
- переименование компании, организации;
- преобразование личных данных сотрудника;
- изменение названия внутреннего отдела компании;
- временный перевод работника на иную должность;
- возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
- временное замещение;
- уменьшение времени испытательного срока;
- перевод работника на другое место из-за переезда организации;
- внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
- выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
- перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
- изменение налога на оплату труда;
- преобразование рабочего времени;
- совмещение должностей.
Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.
Структура документа
Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:
- Полное название соглашения и дату трудового контракта.
- Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
- Название компании, в которой осуществляется изменение.
- Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
- ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.
Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.
Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.
Как оформить и его образец
Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.
Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.
Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:
Изменение условий труда
Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.
На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.
Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.
Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.
Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.
Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.
Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.
Временный перевод
Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.
Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:
- производственная катастрофа, авария;
- несчастный случай (умер сотрудник);
- пожар;
- землетрясение;
- наводнение и т.п.
К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.
Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.
С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.
Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.
После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность.
Может ли работник отказаться
Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.
Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:
- во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
- в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
- если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).
Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.
Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.
Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.
Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.
Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.
В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.
Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.
В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.
При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД) , в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:
- Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
- Регистрация предложения в журнале уведомлений.
- Ознакомление работника с предложением под роспись.
- Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
- Регистрация заявления в журнале.
- Подготовка (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
- Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
- Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
- Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
- Внесение записи в личную карточку сотрудника.
- Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.
Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.
Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.
Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?
Нужно ли письменное согласие работника?
При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:
Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.
Действия при оформлении перевода с письменным согласием:
- Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
- После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
- После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.
Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.
В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?
Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):
- для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
- в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
- вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).
Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?
Как правило, на предприятии составлением занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие - это наличие всей необходимой информации.
В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
- место и дата заключения соглашения;
- наименование предприятия, где трудится сотрудник;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО, должность и паспортные данные работника.
В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат . Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.
Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».
Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.
Как составить приказ?
Составление приказа о переводе работника на другую должность - это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа - № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.
Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:
- тест документа начинается со слова «Перевести» ;
- далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
- дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
- причина перевода.
Приказ издается на предприятии в одном экземпляре. Его составлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Документ пописывает руководитель предприятия. Работник после ознакомления с документом также ставит на нем свою подпись.
Как оставить запись в трудовой книжке?
При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.
В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:
- порядковый номер записи;
- дата внесения записи в трудовую книжку;
- информация о переводе «Переведен на такую-то должность» ;
- дата и номер вынесения приказа о назначении.
При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.
Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.
Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:
Любые происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.
Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией .
Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.
Перевод сотрудника на другую должность
На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени .
Нужно ли письменное согласие?
Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях :
- на определенный период или постоянный у одного начальника;
- вместе с начальником на другое место;
- к другому начальнику.
Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.
Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде . Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие ().
Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:
Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление . Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.
Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:
Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.
Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:
Когда нельзя переводить?
В случае, если сотрудник не дал положительный ответ , то переводить его на иную должность можно только в особых случаях ():
- чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
- Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
- Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.
Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.
Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.
По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.
Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.
Внесение поправок в договор
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора . Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Дополнительное соглашение
Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах
: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:
Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например :
«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».
Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:
Изменение условий труда
Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях :
- по медицинским рекомендациям.
- По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
- Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.
В приказе обязательно прописываются следующие данные:
- ФИО работника;
- должность после осуществления перевода;
- число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
- основание для перехода сотрудника.
Формулировка приказа может быть такой:
«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»
Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения :
- можно заполнить обычную форму Т-5.
- Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.
Запись в трудовой книжке
Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо .
Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:
- работника отдела кадров;
- руководителя организации;
- главбуха.
Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.
Изменение должности предполагает следующий список действий:
- начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
- в трудовой фиксируется соответствующая информация;
- приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.
Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.
В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:
- первый столбец – номер записи;
- Второй столбец – число, когда было изменение;
- Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
- Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.
Пример записи в трудовой книжке:
Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:
Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.
