Расскажем об обязательных условиях трудового договора , поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.
Основа рабочих отношений
Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя. Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.
В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:
- регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
- закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
- включает обязательные условия трудового договора .
Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.
Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.
При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:
- правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);
соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).
Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.
Что нового
Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.
Этот усредненный документ призван:
- оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
- ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.
С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.
Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:
- с количеством сотрудников – не более 15 человек;
- с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.
Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.
Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2018 году для них могут иметь свои особенности.
Трудовой контракт должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Все его условия можно поделить на 3 категории:
- без которых обойтись нельзя;
- дополнительные условия;
- реквизиты и данные сторон (работодателя и сотрудника).
Состав обязательных условий трудового договора
Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).
Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.
Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2018 году вносят в соответствующий раздел контракта. Это следующие позиции:
- указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
- дата удостоверения договора подписями сторон;
- информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
- место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
- трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
- дата взятия на работу;
- отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
- условия и порядок оплаты труда;
- условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
- пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
- сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).
Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.
Обязательные условия трудового контракта
Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда; - режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
При необходимости в договор включают другие обязательные условия:
- гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
- в отношении того, что занятость – не основная;
- что работа связана не только с сидением в офисе.
Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.
13.01.2018, 16:27
Трудовые отношения между работодателем и работником основываются на трудовом договоре, заключаемом сторонами. Чтобы не ошибиться, составляя собственный договор, предлагаем бесплатно скачать трудовой договор с работником (образец 2018), разработанный нашими специалистами.
В общем случае, договор составляется в произвольной форме
Подписание трудового договора – это один из этапов трудоустройства сотрудника, причем отнюдь не первый. Перед подписанием договора нужно:
- затребовать все необходимые документы у кандидата (подробнее об этом см., « »);
- взять согласие на обработку персональных данных (подробнее об этом см., « »);
- ознакомить его с локальными актами организации (подробнее об этом см., « »).
В большинстве случае трудовой договор может быть составлен в произвольной форме, при условии, что он содержит все необходимые условия и сведения, предусмотренные трудовым законодательством (гл. 10, 11 ТК РФ).
К сведению
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Нужно подготовить два экземпляра: один для работника, другой – для организации (индивидуального предпринимателя). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра трудового договора. Образец заполнения трудового договора с работником 2018 вы найдете в конце статьи.
На практике бывает, что работника допускают до работы без оформления договора. В такой ситуации письменный трудовой договор должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с выхода нового сотрудника (ст. 67 ТК РФ).
Обязательные сведения
Трудовой договор с работником должен содержать обязательные сведения (ст. 22, 57, 61,72, 77, 232, 381 ТК РФ):
- место работы;
- должность работника (по штатному расписанию);
- условия труда в соответствии со специальной оценкой условий труда или аттестацией рабочего места;
- дата начала работы;
- зарплата работника (тарифная ставка, оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), причем сведения о поощрениях и надбавках можно не указывать, дав ссылку на локальный акт, который их устанавливает (п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1);
- режим рабочего времени и отдыха работника;
- срок действия и причину срочности при заключении срочного трудового договора (подробнее об этом см., « »);
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- ответственность сторон договора;
- порядок прекращения договора и порядок внесения изменений в договор;
- порядок разрешения трудовых споров.
Для удобства кадровых работников предлагаем форму трудового договора, актуальную на 2018 год.
Трудовой договор и ИП
При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель, как и организации-работодатели, руководствуется ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового соглашения, но при этом учитывает особенности заключения трудовых договоров, установленные для работодателей – физических лиц гл. 48 ТК РФ. Следовательно, приведенный нами пример заполнения трудового договора может пригодиться и ИП, который планирует заключить трудовой договор с наемными работниками.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель – индивидуальный предприниматель обязан:
- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.
Форма типового трудового договора
Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».
Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».
От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года
Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.
Перезаключение трудовых договоров с 2017 года
Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».
Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.
Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.
Заключение типовых договоров до 2017 года
Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).
Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.
Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером
Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.
Можно ли менять форму типового договора
Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.
Также, по нашему мнению, можно убрать и лишние пункты, которые не имеют никакого отношения к работнику. Например, можно исключить и трудового договора условия о надомной работе, если сотрудник к такой работе отношения не имеет.
Штрафы за ошибки
Имеет смысл внимательно относиться к заполнению типового трудового договора. Дело в том, что если не заполнить необходимые пункты договора и отказаться от локальных нормативных актов, то получится, что некоторые условия труда будет неурегулированными. Договор будет действовать. Однако за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе вынести предупреждение или назначить штраф для компании до 100 000 рублей (ст. 57 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.
Обязательные условия трудового договора в 2017 году
В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):
- место заключения договора - населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
- наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре - читайте ниже);
- сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.
Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:
- место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
- трудовая функция работника - должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ , Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
- дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
- условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
- условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1) ; ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре
Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.
Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.
Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.
Из статьи вы узнаете:
Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году
Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.
Скачайте документы по теме:
В соответствии с договором работнику обеспечивают:
условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;
своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.
Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:
Что включают в обязательные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:
- место работы - указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора . Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;
- трудовая функция - это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;
- дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда . При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;
- условия оплаты труда , размеры тарифных ставок , должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;
- режим времени работы и времени отдыха . Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;
- гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях . В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;
- условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;
- условия о социальном обязательном страховании сотрудника ;
- условия труда на рабочем месте . Соответствующие данные указывают на основании спецоценки .
Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора
Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.
Необходимые дополнительные условия трудового договора
При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:
- обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
- о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
- о совмещении должностей , профессий;
- о видах и основных условиях дополнительного страхования;
- об улучшении социальных условий и бытовых;
- об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
- о продолжительности дополнительных отпусков;
- об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).
Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.
Как изменить основные условия трудового договора
По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:
беременной женщины;
родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.
После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:
при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;
при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;
для предотвращения порчи имущества.
