В Трудовом кодексе уже давно описаны требования, согласно которым увольнение во время отпуска возможно или, наоборот, недопустимо. Начать надо с того, что все случаи самостоятельного ухода или ликвидации организации рассматриваются, и трудовое соглашение будет расторгнуто.
Несмотря на это, в трудовом законодательстве запрещено увольнение лица, находящегося в отпуске. Говоря простым языком, расторжение договора возможно в том случае, если сотрудник сам этого захотел. Нельзя забывать и про ряд уважительных причин, которые позволяют уволиться дистанционно.
Например, при согласовании интересов обеих сторон, работника и работодателя, трудовые отношения будут прекращены. Кроме установленного срока отпуска есть и другие виды, отличающиеся своей спецификой. Работодатель не может лишить должности, увольнение возможно только собственному желанию или в случае ликвидации предприятия/организации. Сам же работник может беспрепятственно обращаться к своему начальству, написав заявление. Главное, о чем нельзя забывать – процедурные и документальные законодательные нюансы.
Допустимые случаи
Работодатель не может расторгнуть трудовые отношения со своими подчиненными, основываясь на ч.6 ст. 81 ТК. Необходимо дождаться окончания срока отпуска, а после этого принимать соответствующие решения. Как стало понятно, трудовые отношения не могут быть расторгнуты с лицом, находящимся в отпуске. Работодатель может ссылаться на различные причины:
- отсутствие должной квалификации;
- частые прогулы;
- нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Подобная инициатива будет неэффективна, а принимаемые решения -неправомочными. Когда же можно уволить сотрудника? Есть несколько потенциальных вариантов.
Если компания перестает функционировать, то расторжение отношений предполагается в любой день отпуска, как по желанию руководства, так и подчиненного. В таком случае особой роли не будет играть общая продолжительность отдыха или текущий этап реализуемых работ. После окончания совместной деятельности у сторон не должно остаться претензий и нерешенных вопросов. Если некоторые вопросы не удалось решить оперативно, то можно обращаться в суд.
С подобной ситуацией сталкиваются на предприятиях, когда материально-ответственное лицо во время проведения инвентаризации увольняется, а после этого выявляется недостача. Если планируется ликвидация организации, то об этом оповещаются сотрудники за 40-60 дней.
Если процедура банкротства носит принудительный характер, должны быть оглашены сроки не ранее двух месяцев до планируемой даты расторжения трудовых отношений. Законодательством допускается сокращение сроков до нескольких недель, но такая формулировка должна предварительно обсуждаться с работодателем и отражаться в подписанном договоре.
Если человек столкнулся с подобной ситуацией, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая пометка. Бывают случаи, когда предприятие пытается сделать псевдо-ликвидацию, переписывая часть своих активов на другую фирму, а ненужные сотрудники должны уволиться по собственному желанию. Каждый отдельный случай должен детально анализироваться. В случае нарушения процедуры необходимо обращаться за помощью в судовые инстанции.
Как все сделать самому?
Объединение отпуска и расторжения трудовых отношений возможно в двух случаях. Согласно первому варианту, человек пишет заявление об уходе по собственному желанию, формально находясь в нем. Или же работник говорит своему начальству об отпуске с последующим прекращением трудовой деятельности.
В обоих случаях можно выделить ключевые аспекты. Написав заявление по собственному желанию, сотрудник может отдыхать установленное количество дней, а после выхода он получает соответствующие расчетные документы и приказ. Большую роль в решении данного вопроса играет время отпуска. Если оно не превышает 14 дней, то можно будет задержаться для прохождения отработки.
Все упирается в законодательство, согласно которому намерение об уходе должно быть оглашено не позднее двух недель до ухода с работы. Если отдых занимает продолжительное время в рабочем цикле, то после выхода возвращаться, скорее всего, к работе не придется. Но не стоит забывать о сроках подачи соответствующего заявления.
Работодатель предоставляет отдых и последующее увольнение. В таком случае рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни не приходится, поскольку сотрудник получает и использует отпускные деньги. Для отображения дня прекращения трудовых отношений используется начало отпуска, а не его окончание.
По окончанию работы предоставляется трудовая книжка с соответствующими пометками, и проводится расчет. Отдохнув установленное время, выход на отработки уже не требуется.
В том случае, когда работник пишет заявление по собственному желанию и отправляет его на адрес своего начальства, то происходит увольнение без последующей отработки. Трудовое законодательство установило нормы, согласно которым сотрудник не должен ходить на отработки, если после подачи документа об уходе остался период времени не меньше 14 дней.
Для любого руководителя знание законодательства просто необходимо, поскольку от этого будет зависеть дальнейшее развитие организации. Заявление об уходе должно быть, даже если оно подано по собственному желанию работника и противоречит инициативе руководства. Это правило отражено в соответствующей ст. 81 ТК.
Как не допустить ошибку?
Далеко не каждый человек знает правила подачи документации об уходе. Независимо от местонахождения сотрудник может отправить заявление по собственному желанию на адрес самой организации. Обязательное условие – указываться должен не адрес начальства, а юридический адрес организации. В том случае, когда фактическое нахождение отличается от юридического, можно отправлять документ в обоих направлениях.
Это делается для того, чтобы после ухода работодатель не начал манипулировать человеком, говоря о том, что заявление отправлено на другой адрес, а потому и не было рассмотрено вовремя. После такого, как правило, наступают судебные разбирательства, но для недопущения неприятной ситуации надо сохранять все почтовые уведомления, подтверждающие факт получения.
Уволиться во время отдыха – нормальная практика, которая защищена на законодательном уровне. Можно написать документ и отправить на соответствующий адрес, не боясь того, что работодатель не захочет его рассматривать или подписывать. Пользуясь трудовыми нормами, в которых указано, что работодатель не обязан подписывать поступающие заявления, можно перестать волноваться.
После этого сотрудник должен получить второй экземпляр с пометкой, указывающей дату его приема, поскольку со следующего дня начинается период отработки. Чтобы не тратить время на судебные разбирательства, необходимо периодически обращаться к нормам, прописанным в Трудовом кодексе.
В статье 80 ТК говорится о том, что договор можно расторгнуть, находясь в отпуске, главное не забывать о том, что об уходе должны узнать не позднее, чем за 14 дней до него. После получения документа руководитель не может влиять на сотрудника и заставлять его остаться. Нет никаких законных оснований на такие действия. По окончанию работы выдается трудовая книжка и расчетные средства.
Альтернативные варианты
Сотрудник может не писать документа об уходе, ссылаясь на уважительные причины:
- выход на пенсию;
- начало учебного процесса;
- зафиксированные нарушения во время работы со стороны руководства и др.
Каждый конкретный случай анализируется, по результатам делается соответствующее постановление. Факт нарушения законодательства, о котором идет речь выше, может быть доказан во время суда или после получения предписаний трудовой инспекции. Сам работник не должен считать себя ущемленным, если личные интересы расходятся с интересами управляющей верхушки.
Судебная практика знает случаи, когда трудящийся освобождался от отработки. Такие прецеденты имеют место быть в случае переезда или тяжелой болезни близкого родственника. Даже находясь в отпуске, можно рассчитывать на получение некоторых поблажек. Человек не будет отнимать время у начальства, которое они направят на поиски замены.
Нормами ТК не устанавливается точная процедура прекращения трудовых отношений, но, согласно разъяснениям трудовой инспекции, уход должен быть одобрен после получения соответствующего документа, если это не нарушает установленные нормы. Написать документ и покинуть организацию, что может быть проще?
Говоря о декрете, уход санкционируется только в том случае, если в письме было отражено истинное желание работницы. Если нет возможности отнести документ руководству, то это можно сделать почтой. Довольно часто встречаются случаи, когда молодых мам принуждают к написанию письма об уходе, но такой подход будет незаконным.
У многих мам нередко появляется вопрос, как можно уйти с должности, если есть маленький ребенок. Согласно первому варианту составляется письменное соглашение, где обе стороны остаются при своих интересах. Почтовая отправка – альтернативный вариант. Кроме того, уход за ребенком освобождает от прохождения 2-ух недельной отработки.
Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель - порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть , предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Можно ли уволить человека в отпуске по инициативе работодателя или же самого наемного работника? Какие нюансы здесь имеются? В Российском законодательстве по этому поводу четко написано, что прекратить трудовые отношения с сотрудником работодатель в этот период не может, поэтому наемному работнику нечего бояться. Под это правило подает не только основной отпуск, но и декретный и дополнительный. Следует учитывать, что сам сотрудник может уволиться в любой момент, подготовив все необходимые документы.
Увольнение сотрудника
Согласно трудовому кодексу РФ работодатель не может уволить человека во время отпуска. Сделать это возможно только после того, так как он выйдет из этого отпуска. Здесь нельзя использовать даже такие причины, как профнепригодность или нарушение дисциплины. Однако есть основания, по которым всё же можно уволить сотрудника:
- Между двумя сторонами (наемным работником и нанимателем) было достигнуто письменное соглашение. По соглашению предприятие и сотрудник без каких-либо претензий друг к другу готовы расторгнуть трудовой договор;
- Предприятие, где работал человек, полностью прекратило свою деятельность или же обанкротилось.
- Сотрудник сам решил подать заявление о своем уходе.
Наемный рабочий имеет право уволиться в любой момент, независимого от того, когда начался отпуск, и когда он закончится. Не учитывается и то, на какой стадии находится его работа и закончена ли она. Работодатель не имеет права отказать в увольнении ни при каких обстоятельствах, если процедура проведена правильно и подготовлены все необходимые документы. В том случае, если между сторонами остались какие-либо нерешенные вопросы, дело может быть направленно в суд. Такие случаи бывают очень часто, если сотрудник не выполнил свои финансовых обязательств и после его ухода, например, была обнаружена недостача.
Если предприятие по каким-либо причинам закрывается, то увольнение может быть произведено только по предварительному предупреждению. Сотрудники должны получить уведомление по этому поводу не позднее чем за один календарный месяц. Срок может быть сокращен только в том случае, если проведена принудительная процедура банкротства, она должна быть уже проведена на момент оповещения. Все эти нюансы вносятся в трудовую книжку. Однако происходит это только в том случае, если предприятие полностью ликвидируют, а не просто передадут свои активы другой фирме. Иногда случается так, что недобросовестные работодатели просто обманывают своих сотрудников.
Читайте также Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени
Увольнение по собственному желанию
Как уже выяснилось, увольнение наемного работника, находящегося в отпуске, невозможно, а вот сам сотрудник может уволиться по собственному желанию в любое время. Увольнение сотрудника по собственному желанию возможно, если:
- Человек написал заявление, уже находясь на отдыхе. Сделать это можно как в первый день своего отпуска, так и в последний. Здесь нет никаких ограничений в ТК РФ;
- Сотрудник попросил отпуск и сразу же принес свое заявление об уходе, то есть сделал это одновременно.
Стоит учитывать, что процедуры увольнения немного отличаются в этих двух ситуациях. Если заявление подписывается уже в отпуске, то сотрудник в некоторых случаях может больше не выходить на работу. После того, как отдых закончится, необходимо получить подписанный приказ и заработную плату.
Важно! Если отпуск длится более месяца, то на работу возвращаться уже не придется. Если отпуск, например, длиться неделю, то нужно будет отработать еще одну неделю, ведь по закону предупреждать о своем уходе необходимо за 14 дней.
Сотрудник может попросить своего работодателя предоставить отпуск и уволить его тут же. В данной ситуации день прекращения договора будет считаться не тогда, когда отпуск закончился, а когда он начинался. То есть, именно эта дата записывается в трудовую книжку и именно в этот день работнику выдается заработная плата.
Декретный отпуск
Многие женщины беспокоятся, что могут потерять свое рабочие место во время декретного отпуска, ведь никому не хочется потом искать новую работу с маленьким ребенком. Паниковать здесь не стоит, так как законодательство защищает женщину в данном случае. Увольнение работника возможно только по его собственному желанию, но никак не по инициативе работодателя. Женщина может сама во время своего декретного отпуска написать заявление и больше не выходить на работу. В некоторых случаях работодатели пользуются этим и стараются заставить сотрудника уволиться. Иногда такие ситуации доходят до судов.
Для того чтобы уволиться во время декретного отпуска, необходимо добиться письменного соглашения с фирмой, где работает сотрудник, или же почтой отправить свое заявление об уходе к работодателю. Здесь же стоит отметить, что нахождение в декретном отпуске полностью освобождает сотрудника от необходимости отрабатывать положенный двухнедельный срок.
Читайте также Оплата декретного отпуска: государством или работодателем
Подача документов
Кстати, работодателю совсем не обязательно подписывать заявление. Необходимо только поставить отметку о дате в экземпляре сотрудника. Это делается в обязательном порядке, ведь срок в 14 дней отсчитывается именно с той самой даты. Если же она не будет проставлена, то данное действие может быть рассмотрено, как нарушение трудового кодекса РФ. К этому нюансу нужно отнестись особенно внимательно.
В трудовом кодексе четко указано, что сотрудник в любое время может расторгнуть договор с фирмой, в которой он работает, а наниматель не может ему отказать. Единственное условие – предупредить о своем уходе требуется за две недели. Ни при каких обстоятельствах наниматель не может удерживать сотрудника на рабочем месте. Он должен выдать ему все трудовые документы, а также положенную заработную плату без каких-либо задержек.
Не стоит бояться, что вам откажут в увольнении, когда вы находитесь на отдыхе. Это законное право любого сотрудника, и контролируется это трудовым кодексом Российской Федерации.
Увольнение без отработки
В некоторых случаях работодатель может освободить сотрудника от отработки, которая равна 14 дням. Возможно, что две стороны просто договорятся друг с другом, но также есть нюансы, которые прописаны непосредственно в трудовом кодексе. Двухнедельная отработка отменяется в случаях:
- Выхода на пенсию;
- Поступления на учебу в ВУЗ, техникум или колледж;
- Нарушения трудового договора предприятием.
Если было нарушение, то его необходимо подтвердить через суд или же после экспертизы специальной инспекции. Не считается нарушением тот факт, что сотрудник просто не согласен с решением своего начальства. Некоторые случаи, к слову, рассматриваются в индивидуальном порядке. Иногда можно рассчитывать на досрочное увольнение в связи с болезнью близких родственников или же срочного переезда в другой город.
Подача заявления об увольнении в периоде нахождения работника в отпуске разрешена законодательством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Расторжение договора производится при условии соблюдения требований к документообороту. Период поиска нового работника, попадающий на отпуск, предотвращает двухнедельную отработку.
Можно ли
Расторжение трудового договора в период отпуска сотрудника допускается только по инициативе работника.
При подаче заявления сохраняется порядок, установленный в ТК РФ:
- Уведомление производится в письменном виде.
- В документе указывается основание – собственное желание.
- Подача заявления осуществляется за 2 недели до дня увольнения. Период не может быть продлен в связи с нахождением работника в отпуске. Законодательством срок определен не для отработки, а для поиска нового сотрудника.
Ситуация увольнения сотрудника в отпуске не всегда оптимистично воспринимается работодателем. Работник должен иметь уверенность в том, что его заявление принято руководителем или делопроизводителем.
Заявление составляется в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится отметка о приеме с возвратом одной формы работнику.
Подсчет срока производится с даты, следующей за днем подачи заявления. Период рассчитывается в календарных днях.
При отправке уведомления по почте соблюдаются правила:
- в отправление с указанной ценностью необходимо вложить опись содержимого для подтверждения факта пересылки заявления;
- документ необходимо отправлять письмом с уведомлением о вручении.
С даты вручения письма ведется подсчет двухнедельного срока. Документ, отправленный по факсу, в форме незаверенной телеграммы не может служить основанием для последующего увольнения. Допускается прием телеграммы с заверением подписи отправителя телеграммы работником почты.
Не считаются правомочными документы, переданные в электронном виде, кроме файлов, заверенных электронной подписью.
Уведомление об увольнении должно быть подписано собственноручно, ЭЦП или заверенное уполномоченным лицом, что свидетельствует о юридической силе документа.
Отправка уведомления осуществляется на юридический адрес предприятия. При расхождения данных регистрационного и фактического адресов корреспонденция направляется в оба места расположения.
Как написать
Форма уведомления об увольнении должна иметь лаконичный вид и содержать достаточную информацию.
В заявлении не указываются лишние данные двусмысленного характера. Указываются:
- должность и ФИО лица, которому адресовано уведомление;
- наименование и форма собственности компании;
- должность и ФИО увольняющегося лица;
- название документа;
- текст, содержащий намерение работника: «Прошу уволить меня, Петрова А.А., по собственному желанию 15 мая 2019 года (дата увольнения)». Предлог «с» перед датой не указывается.
При пересылке письма почтой формулировка письма меняется. Запись уведомления содержит текст: «Прошу уволить меня, Петрова А.А, по собственному желанию по истечению 2-недель со дня получения настоящего документа».
В случае отсутствия предполагаемой даты увольнения в заявлении работодатель основывается на нормах законодательства, но должен согласовать срок увольнения с работником.
Форма подписывается сотрудником с расшифровкой подписи фамилией с инициалами и указанием даты составления документа.
Особенности заявления на увольнение во время отпуска без отработки
Работник, заявив о намерении уволится в период пребывания в отпуске, может не отрабатывать 2 недели при условии:
- Период отпуска имеет длительность более 2-х недель для постоянных работников и 3-х дней для лиц, находящихся на испытательном сроке.
- Увольнение производится ранее законодательно допустимого срока по соглашению сторон.
- Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Отзыв из отпуска после подачи уведомления не производится. Работник имеет право находиться в отпуске и не выходить к месту трудоустройства для передачи дел или решения иных рабочих вопросов. Исключением является случай, если день увольнения приходится на дату ранее окончания отпуска.
В день расторжения договора, служащий одновременно последним рабочим днем, работодатель:
- Знакомит с приказом по об увольнении под подпись. При желании работник может заказать заверенную копию приказа.
- Производит полный расчет с выплатой остатка заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, положенных работнику.
- Выдает трудовую книжку с записью об увольнении и справки для представления в другие места трудоустройства.
При попадании дня увольнения работника на выходной или праздничный день дата прекращения трудовых отношений не меняется. Расчет и получение документов производится в день, предшествующий нерабочему дню.
Несвоевременное получение расчета и документов при увольнении по собственному желанию может производиться по вине:
Для предотвращения трудовых споров на адрес работника высылается уведомление с предложением явиться для получения положенных сумм и выходных документов. Отправление оформляется ценным письмом с уведомлением и описью.
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Завершаем расчеты
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
