Кассовая реформа наделала немало шума в торговом бизнесе. Предприятия и компании, применяющие «вмененку», не на шутку озаботились. Ведь не за горами тот день, когда они обязаны будут установить кассовые машины. Однако некоторые работают с этой техникой и сегодня. Могут ли они использовать старую, немодернизированную ККТ? Ведь закон требует применять кассовый аппарат для ЕНВД только к середине следующего года. И если пока нет обязанности подключать новую технику, можно ли использовать старую? К сожалению, не все так просто.
Изменения в законодательстве о ККТ
С начала июля 2017 года большая часть налогоплательщиков уже перешла на кассы нового образца. Это связано с изменениями закона №54-ФЗ, регулирующего работу с ККТ. Правительство обещает, что от внедрения новых аппаратов выиграют все. Бизнесмены почувствуют облегчение из-за снижения количества проверок, инспекторы — из-за того, что у них стало меньше работы, а покупатели смогут взамен бумажного чека запросить электронный.
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
И все бы хорошо, но установка новых аппаратов связана с финансовыми расходами и решением технических вопросов. Не всем бизнесменам это под силу или по карману. Но некоторым категориям повезло — закон дает им отсрочку.
Исключение сделано для субъектов, которые заняты в сфере услуг при условии выдачи покупателю БСО. Также пока без кассы могут работать предприниматели на патентной системе. Кроме того, в число избранных попали организации и ИП на ЕНВД — кассовые аппараты они могут не ставить до 1 июля 2018 года.
Будет ли продлена отсрочка и для кого?
Власти много говорят о том, что второй этап кассовой реформы пройдет безболезненно, ведь будет учтен опыт первого. Тем не менее вопрос возможной его отсрочки обсуждается на самом высоком уровне. Представители бизнес-кругов говорят о том, что затраты на приобретение и установку оборудования могут стать непосильными для малого предпринимательства.
Недавно организация «Опора России» предложила отодвинуть еще как минимум на год момент внедрения онлайн-касс для тех, кто должен это сделать к началу июля следующего года. Известно, что первоначально идея была поддержана президентом страны, но только в части неторгового бизнеса. Позже появилась информация, что отложить обязанность могут и для ИП, которые ведут торговлю без наемного труда. Но говорить об этом, как о будущем событии, пока слишком рано.
Одно понятно точно: юридическим лицам, которые осуществляют торговлю на ЕНВД, кассовый аппарат понадобится к указанному сроку. Вероятнее всего, он понадобится и ИП, у которых есть сотрудники.
Можно ли пока работать на старой кассе?
Немало субъектов бизнеса, применяющих ЕНВД, работают с кассовыми аппаратами несмотря на отсутствие такой обязанности. Разрешено ли им пользоваться старой техникой после 1 июля 2017 года? Ответ на этот вопрос однозначный — нет, не разрешено! Старые кассы на территории России больше не используются. Абсолютно все компании и ИП, которые выбивают кассовые чеки, с указанной даты обязаны применять новые ККМ. Кассовый аппарат для ЕНВД, применяемый сегодня, должен соответствовать всем новым условиям закона о ККТ.
Так что вывод очевиден — «вмененщик» может либо применять аппарат нового образца, либо до конца июня 2018 года работать вовсе без ККМ.
Старые и новые кассы: в чем разница?
Почему закон так строг? Дело в том, что современные кассовые машины принципиально отличаются от старых. Их основное назначение — передавать информацию о выбитых чеках через интернет в ФНС. Ведь недаром же они получили приставку «онлайн» к своему названию?
Чтобы аппарат мог отсылать данные в реальном времени, он должен быть подключен к интернету и оборудован фискальным накопителем (ФН). Это небольшое устройство заменило ЭКЛЗ — ленту памяти, которая применялась в старых ККМ. Для субъектов на ОСНО накопитель рассчитан на работу в течение 13 месяцев, а для «спецрежимников» и сферы услуг — на 36 месяцев. После этого ФН должен быть заменен.
Многие старые модели ККМ могут быть модернизированы — это обойдется дешевле покупки нового аппарата. Для этого устройство нужно оборудовать накопителем и обновить программное обеспечение. Такие услуги оказывают производители кассовой техники, а также независимые сервисы.
Устанавливать сейчас или подождать?
Итак, кассовый аппарат для ЕНВД вскоре станет необходимостью. Имеет ли смысл тянуть с его установкой до последнего? Налоговая служба предостерегает от такого решения. И тому есть несколько причин.
Во-первых, на рынке может сложиться дефицит фискальных накопителей, как случилось перед реализацией первого этапа реформы. В начале года существовала лишь одна модель ФН, и производитель был не в состоянии удовлетворить спрос. Из-за этого многие компании и ИП попросту не могли получить новую технику или переоборудовать имеющуюся. Сейчас к продаже допущены еще 3 модели накопителей. В то же время подсчитано, что количество аппаратов, которым понадобится ФН к июлю 2018 года, вырастет примерно в 4 раза. Помимо субъектов, для которых это будет первичное приобретение фискального накопителя, за ними обратятся почти все «старички». Ведь к тому времени как раз подойдет срок обновить накопители, установленные год назад.
Во-вторых, сейчас еще достаточно времени на вдумчивую подготовку. Нужно выбрать и приобрести технику, установить и «подружить» ее с программой учета, обучить персонал, отладить все процессы. К тому же до июля следующего года ФНС не будет штрафовать субъекты на ЕНВД. Без кассового аппарата работать им пока разрешено, а значит, основания наказывать за неправильный порядок применения онлайн-ККМ нет. Так что сейчас есть возможность внедрить новую технику без риска получить взыскание.
Особенности выбора
Какой кассовый аппарат нужен на ЕНВД? В целом выбор остается за бизнесменом, но есть нюанс. Он касается фискального накопителя, установленного в ККМ. Дело в том, что субъекты на ЕНВД, как и остальные «спецрежимники», а также компании и ИП сферы услуг, обязаны применять ФН, рассчитанный на 36 месяцев работы. Именуется от «ФН-1 исполнение 2». Такое требование прописано в законе 54-ФЗ (пункт 6 статьи 4.1). Исключение сделано лишь для тех, кто совмещает ЕНВД с ОСНО, работает сезонно или использует кассу автономно (при наличии на это законного права). Такие компании и ИП могут применять 13-месячный ФН. Такой же накопитель обязаны использовать в своих кассах и те налогоплательщики, кто торгует подакцизными товарами.
На первом этапе многие субъекты не смогли приобрести 36-месячные накопители, поскольку они появились в продаже слишком поздно. Поэтому налоговая служба в качестве исключения разрешила всем применять ФН на 13 месяцев. Но эта преференция имеет временный характер. Сейчас в реестре ККТ, который ведет ФНС, немало моделей, оборудованных накопителями сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев. Вот на них-то и стоит обратить взор, выбирая кассовый аппарат для ЕНВД. Тем же «спецрежимникам», кто уже использует ФН, при очередной замене необходимо выбрать накопитель на 36 месяцев.
Цена вопроса
Внедрение онлайн-кассы требует определенных финансовых затрат. В совокупности они оцениваются минимум на 35-40 тыс. рублей для субъектов, которые должны применять 36-месячный фискальный накопитель. Недорогие модели ККТ стоят в районе 20 тыс. рублей, подходящий ФН — порядка 12 тыс. рублей. Остальные затраты складываются из оплаты по договору ОФД, расходов на изготовление электронной подписи и прочих.
К слову, индивидуальным предпринимателям могут быть сделаны преференции. Депутаты Госдумы приняли в первом чтении законопроект, который предусматривает налоговый вычет на приобретение кассовой техники. Речь в документе идет о сумме 18 тыс. рублей за один экземпляр ККТ, который ИП поставит на учет в 2018 году. Правда, документ находится без движения с конца 2016 года, но время на его принятие еще есть.
Подведем итоги
В заключение обобщим все, что сказано выше. Если «вмененщик» работает с кассой, то это должен быть аппарат нового образца. В то же время применение кассовых аппаратов при ЕНВД пока не является обязательным, но лишь до июля следующего года. Возможно, неторговые виды деятельности будут освобождены от обязанности ставить ККМ еще на какое-то время. Также возможно, что будут введены некоторые поблажки для предпринимателей. Однако это пока лишь в проекте.
Очевидно, что применения ККТ «вмененщикам» совсем избежать не удастся — это лишь вопрос времени. Так что логичным решением будет начать подготовку уже сейчас. Нужно выбрать кассу с правильным фискальным накопителем, оборудовать свои торговые помещения, обеспечить условия передачи данных в ФНС. К тому же, сейчас можно работать в тестовом режиме — время на это пока еще есть.
Первый пензенский портал с помощью сотрудников регионального УФНС собрал все, что должны знать предприниматели о новшестве. Несмотря на то, что изменения вступили в силу с 15 июля, пока перейти на новый порядок практически нереально, а, когда такая возможность представится, для некоторых это повлечет дополнительные траты. Кроме «плохих новостей» есть и плюсы.
В чем особенность нового порядка применения ККТ?
Каждый расчет в момент его совершения будет передаваться напрямую на сервер ФНС России через соответствующего оператора фискальных данных. Это предусмотрено конструктивной формой новых кассовых аппаратов. По желанию покупателя кассовый чек может быть направлен на адрес его электронной почты. На нем будет печататься QR-код, содержащий в себе информацию о покупке в зашифрованном виде.
Упрощается ли процедура регистрации ККМ?
По утверждению налоговиков, существенно. Зарегистрировать кассу можно будет по Интернету - в личном кабинете на сайте ФНС России или через оператора фискальных данных без посещения ИФНС.
Что делать со «старыми» ККМ?
«Старые» ККМ (при условии, что они действующие *)
можно использовать до 1 июля 2017 года. Далее их нужно либо модернизировать, либо покупать новые. Подробнее о сроках введения порядка в пункте ниже.
О цене модернизации в обслуживающих организациях пока не осведомлены.
Когда предприниматели обязаны перейти на новый порядок применения ККТ?
- До 1 февраля 2017 года переход добровольный для всех налогоплательщиков.
- После 1 февраля 2017 года на новый порядок должны перейти все лица, которые обязаны в настоящее время применять ККТ и у которых наступил срок плановой замены ЭКЛЗ , изменился адрес применения ККТ , закончилась фискальная память , а также покупатели новой ККТ.
- С 1 июля 2017 года на новый порядок переходят все лица, которые были обязаны применять ККТ до указанной даты.
Есть ли смысл предпринимателям с действующей ККТ срочно переходить на новый порядок?
Судя по всему, нет. По словам сотрудника организации «Про-Сервис», обслуживающей ККТ в Пензе, в данный момент во всей стране есть прошивка только на один кассовый аппарат и переходить на новый порядок до 1 июля 2017 года всем подряд, даже тем, кому позволяет * техника, не имеет смысла, потому что физически это невозможно. Целесообразнее будет периодически до 1 июля узнавать о возможностях организации, которая обслуживает вашу ККТ.
Для чего создан новый порядок?
Согласно заключению Минэкономразвития к поправкам в закон 54-ФЗ, новый порядок применения ККТ «позволит осуществлять в автоматическом режиме анализ полноты учета выручки (доходов) с целью выявления зон риска совершения правонарушений и последующего осуществления «точечных» результативных проверок; сократит ежегодные издержки налогоплательщиков, связанные с использованием ККТ и позволит сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств». То есть контролировать доходы предпринимателей станет проще, и, возможно, уменьшатся количество проверок.
Что насчет ЕНВД и других категорий, ранее освобожденных от применения ККТ?
До сих пор плательщики ЕНВД, патентной системы налогообложения, а также лица, занятые в сфере услуг, могли вести деятельность без кассовых аппаратов и, соответственно, не беспокоиться о порядке применения ККТ. С новыми изменениями в 54-ФЗ эта привелегия отменяется. Для данных категорий налогоплательщиков обязанность применять порядок ККТ возникает с июля 2018 года.
Термины, определения и сокращения:
Порядок применения ККТ - порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.
ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная.
ККМ - контрольно-кассовая машина.
*Действующая ККМ (ККТ) - ККМ (ККТ) с актуальным сроком ЭКЛЗ, адресом применения и наличием свободной фискальной памяти.
Ответы на интересующие вопросы налогоплательщики могут также найти на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
Фото primechaniya.ru
Ведение бизнеса в наше время сопряжено с постоянным выполнением операций по подсчету оборота и выдаче клиентам кассовых чеков и другой фискальной документации. Систематизировать и механизировать этот процесс помогают кассовые аппараты и иная контрольно-кассовая техника. Основные их задачи – фиксация всех операций купли-продажи и подсчет наличности. Эти устройства представляют собой технику, которая должна находиться на балансе компании и быть отражена в документах строгой отчетности. А по прошествии времени, в связи с устареванием или выходом из строя, ее необходимо должным образом утилизировать.
Услуги могут быть актуальны для:
торговых и логистических компаний, сетей супермаркетов;
банковских структур
салонов красоты, спа-центров, сервисных мастерских
любых предприятий, чья деятельность направлена на оказание услуг и розничных продаж населению
Особенности утилизации
Необходимость избавиться от старых кассовых аппаратов может возникнуть в том случае, когда в приборах обнаружен целый ряд неисправностей, а их устранение невозможно или повлечет за собой значительные затраты. Вызывать утилизатора стоит, когда в аппарате обнаружены серьезные поломки. Например, сбой при формировании даты или времени совершения операции, ошибки при составлении финальной суммы, нарушения в оформлении кассового чека и т. д.
Заказать услугу по переработке кассовых аппаратов можно на сайте компании «Кристалл Чистоты». Приборы можно привезти к нам в офис или вызвать сотрудника для вывоза приборов. При обращении нужно уточнить по телефону количество и объем техники, которая нуждается в переработке. Тогда к вам на объект будет направлен подходящий автомобиль.
В том или ином случае прием/передача кассового аппарата сопровождается подписанием акта. Его можно использовать для правильного оформления бухгалтерской документации в дальнейшем.
В нашем производственном помещении все доставленное оборудование будет внимательно осмотрено и аккуратно разобрано. Затем каждую деталь тщательно проверят и отсортируют, в зависимости от материала изготовления. Потенциально опасные компоненты будут направлены в соответствующие службы, драгоценные металлы реализованы, а остальные составляющие сформированы в группы для вторичного использования на производственном конвейере.
Преимущества переработки кассовых аппаратов
Как и всякая офисная и оргтехника, современные кассовые аппараты представляют собой сложные приборы. В их состав входит целый ряд различных материалов, в том числе цветных и черных металлов, а также поливинилхлорид и другие пластмассы. Все это можно затем применять в качестве вторичного сырья на современном производственном конвейере.
Однако в структуре устройств могут присутствовать и опасные вещества. Например, полимерные детали под воздействием жарких солнечных лучей и атмосферных осадков со временем начнут выделять соединения хлора, фенолформальдегид и другие полимерные смеси. В условиях ненадлежащего хранения в окружающую среду попадают и такие опасные, и даже ядовитые, вещества как мышьяк, сурьма, ртуть и т. д. По мере их накопления происходит заражение не только воздуха, но и грунта, растений и деревьев. А со временем опасность может настигнуть и животных, в том числе домашних. Избежать всех этих вредных последствий позволит правильная утилизация кассовых аппаратов. Более того, в результате небезопасные вещества можно будет полезно применить на современном производстве.
Таким образом, передавая кассовые аппараты на утилизацию, заказчик получает возможность:
- юридически верно осуществить процедуру снятия оборудования со своего баланса;
- избавиться от необходимости решать, где хранить и что именно делать со списанной техникой;
- проявить гражданскую ответственность и сохранить природу от негативного воздействия.
Сотрудники компании «Кристалл Чистоты» помогут утилизировать кассовые аппараты. Также специалисты фирмы могут вывезти для дальнейшей переработки счетчики купюр и монет, детекторы фальшивых документов и другие устройства.
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев.
Отсчет срока действительности ключа фискального признака начинается с момента фискализации фискального накопителя (обратите внимание: момент фискализации фискального накопителя и дата регистрации кассы могут отличаться - онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована)
Для замены фискального накопителя (ФН) по истечении срока вам потребуется:
1. Ключ электронной цифровой подписи для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплтательщика на сайте ФНС;
1. Передать все фискальные документы в ОФД.
Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД - обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете. Самостоятельно инициировать передачу вы не можете. В случае затруднений с передачей всех фискальных документов в ОФД обращайтесь к документации на кассу или на техподдержку к производителю вашей кассы) .
Если Вам не нравится текущий ОФД - вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать "триальный" период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.
2. Закрыть архив фискального накопителя.
После передачи всех фискальных документов вы можете провести закрытие архива ФН. Как правило соответствующий пункт меню находится в подразделе отчетов ФН или настроект ФН и ОФД. Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения - их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу. Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается - переведите часы кассы на 23:55 последней смены (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе) и повторите закрытие архива.
Желательно проводить замену ФН планово, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован. Если ФН уже заблокирован - потребуется перевод времени на конец суток последней смены, при этом в некоторых онлайн-кассах перевод часов возможен только через процедуру сбоя хода часов - необходимо разобрать корпус и вытащить на некоторое время батарейку часов реального времени.
А если сломается?
Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу
Стоимость услуги:
7 500 руб.
3. Обновить ПО кассы для использования ФФД 1.05.
Многие онлайн-кассы в 2017 году были фискализировы под использование самого первого формата фискальных данных ФФД 1.0. Этот формат допустим к применению до конца 2018 года, и начиная с 01.01.2019 необходимо применять ФФД 1.05 или старше. Если у вас обновление программного обеспечения кассы в 2017 году не проводилось - необходимо обновить ПО до актуальной версии.
При обновлении ПО могут быть стерты все настройки кассы - наименование юридического лица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п. Необходимо перед обновлением ПО кассы распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.
4. Замена старого фискального накопителя на новый.
В разных кассах расположение фискального накопителя разнится - посмотрите информацию по соответствующей марка онлайн-кассы. Стандартно отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках, которые доступны внизу кассового аппарата или фискального регистратора, однако бывают и вариации: в кассах "Эвотор" отсек хранения фискального накопителя находится в емкости для чековой ленты, в кассах Элвес или Меркурий 185Ф для замены ФН требуется вскрытие аппарата с нарушением гарантийных пломб (если таковые имеются).
Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не "на какой угодно" а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье "выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев" .
5. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем.
Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел "перерегистрация" и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.
Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05. В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД - необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05. В крайнем случае - можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.
6. В личном кабинете налогоплательщика проводите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации "в связи с заменой ФН". Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье "Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС ".
Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН - необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.
Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 - стоимость услуги "под ключ" 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.
Здравствуйте, уважаемые читатели! В 2017 году предпринимателей, осуществляющих продажи с применением кассового аппарата, настигли большие изменения. Налоговые службы ужесточили контроль за сферой розничных продаж путём введения так называемых онлайн-касс.
Их особенность в том, что они будут передавать все данные о платежах напрямую в ФНС через Интернет. При этом будет формироваться не только бумажный, но и электронный чек, который покупатели смогут получать себе на E-mail в любой момент времени.
Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 03.07.2016, предусматривается поэтапный переход на онлайн кассы. Сроки следующие:
- С 1 февраля 2017 года прекращается регистрация касс старого образца.
- С 1 июля 2017 года большинство предпринимателей будут обязаны осуществлять расчёты с применением онлайн-касс. Исключения: ИП и организации на ЕНВД, ИП на патенте.
- С 1 января 2018 года продавцы обязаны будут выдавать электронные чеки. При этом бумажные будут выдаваться лишь по просьбам покупателей.
- С 1 июля 2018 года нововведение коснётся всех, даже ИП на ЕНВД и ПСН (в конце 2017 года для некоторых категорий ИП острочку продлили до 1 июля 2019 года).
Чем же грозят эти новшества предпринимателям? Сколько денег придётся готовить? Если вы работаете с контрольно-кассовой техникой (ККТ), то эта статья специально для вас. В ней мы разберём все возникающие вопросы подробно.
Что такое онлайн-касса?
Это тот же самый кассовый аппарат, только имеющий немного расширенные функции. В частности, он может:
- передавать все данные в режиме онлайн.
- печатать QR-коды на чеках;
- формировать электронные чеки.
Если раньше в контрольно-кассовые машины (ККМ) устанавливались ЭКЛЗ, обеспечивавшие хранение информации об операциях, то в новых ККМ установлен фискальный накопитель – устройство для защиты, шифрования и передачи фискальной информации. Соответственно, фискальный накопитель точно так же, как и ЭКЛЗ, подлежит регулярной замене — каждые 13 месяцев (для крупных организаций) или 36 месяцев (для малого бизнеса, работающего на ЕНВД, ПСН или оказывающего услуги).
Обязательным условием работы с онлайн-кассой является заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Именно ОФД будет обеспечивать передачу информации с кассового аппарата в налоговую инспекцию.
Работа кассы нового образца строится по следующему алгоритму:
- Покупатель платит за товар.
- Аппарат формирует чек, который обрабатывается фискальным накопителем и передаётся в ОФД.
- Оператор принимает данные, после чего пересылает их в ФНС.
- Электронный чек при необходимости можно отправить покупателю на E-mail или телефон.
Кто перейдёт на новую систему и как быть со старыми кассами?
1 июля 2017 года на режим работы с онлайн-кассами обязаны перейти все ИП и организации, за исключением:
- предпринимателей, относящихся к сфере услуг;
- владельцев торговых автоматов;
- ИП и организаций, работающих на ЕНВД;
- ИП на патентной системе.
Внимание! 15 ноября 2017 года Госдума приняла законопроект №186057-7, который устанавливает отсрочку применения онлайн ККТ до 01.07.2019 года:
- предпринимателям и организациям, оказывающим услуги населению;
- ИП, работающим на ЕНВД и патенте без наёмных сотрудников;
- индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патенте с наёмными сотрудниками, но не занимающимся розничной торговлей и услугами общественного питания;
- организациям и ИП, торгующим с применением торговых автоматов.
Не исключено, что до 1 июля 2019 года могут быть приняты новые законопроекты, которые могут продлить эту отсрочку. Посмотрим.
Кстати, изменения коснутся и тех, кто работал по бланкам строгой отчётности (БСО) без использования ККМ. Бизнес, оказывающий услуги населению, сможет и дальше использовать БСО. Вот только формировать их придётся в электронном виде при помощи специального устройства, к которому предъявляются такие же требования, как и к ККМ. А именно: фискальный накопитель и подключение к Интернету. Старые БСО разрешено использовать до 1 июля 2018 года.
Теперь поговорим о том, что же делать со старым кассовым аппаратом. Вы можете продолжать его использовать, но, в соответствии с графиком, прописанным в законе, до 1 июля 2017 года он должен быть модернизирован. Вам нужно будет приобрести и установить в него фискальный накопитель (стоимость которого составляет около 6000 рублей), а также подключить аппарат к Интернету.
Модернизация старой ККМ обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы нового образца, которая стоит в среднем около 20 тысяч рублей.
Кому же не нужно задумываться о переходе на новый формат работы?
- Приёмщикам стеклотары и вторсырья.
- Продавцам газет, журналов, мороженого, пирожков и т.д.
- Рыночным торговцам.
- Предпринимателям, оказывающим мелкие бытовые услуги (ремонт обуви, изготовление ключей и т.д.).
- ИП и организациям, работающим в местах, где нет Интернета.
Как перейти на работу с онлайн-кассой?
Что же нужно для того, чтобы начать работу в соответствии с новыми требованиями законодательства? Порядок такой:
- Решите, будете ли вы покупать кассу нового образца или модернизируете старую (в этом случае нужно купить фискальный накопитель).
- Подключите стабильный интернет в своём магазине или компании.
- Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции.
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС теперь можно удалённо. Для этого надо иметь на руках договор с ОФД и квалифицированную электронную подпись. Регистрация ККМ осуществляется онлайн на официальном сайте налоговой службы.
Многие предприниматели любят тянуть до последнего, а потом сетуют на то, что их облагают штрафами. Советую делать всё вовремя, друзья. И тогда вы избежите лишних проблем.
Выбор оператора фискальных данных
Изменения в законе о применении ККТ освобождают владельцев касс от обязанности заключать договор с центрами технического обслуживания (ЦТО). Однако нужно в обязательном порядке выбрать ОФД и заключить с ним договор. Без прохождения этого этапа работа онлайн-кассы будет невозможна.
Актуальный список аккредитованных ОФД вы всегда сможете найти на сайте ФНС России по ЭТОМУ адресу.
Преимущества и недостатки
- Снижение расходов на ККТ за счёт отсутствия обязательного договора с ЦТО и необходимости менять ЭКЛЗ каждые 12 месяцев.
- Лучший контроль за оборотом средств в своей фирме.
- Возможность зарегистрировать кассу без посещения налоговой.
- Прозрачность всех расчётов — это возможность исключить проверки со стороны ФНС.
Есть, конечно же, и минусы. Связаны они со следующими моментами:
- Придётся потратиться на новое оборудование и быстрый интернет.
- Необходимо обучить продавцов работе с новыми ККМ.
- Ощущение слежки за своим бизнесом (хотя это сугубо субъективно).
Уважаемые читатели, каково ваше мнение по поводу введения онлайн-касс в 2017 году? Какие плюсы в этом для вас? Или вы видите сплошные минусы? Поделитесь, пожалуйста, своими мыслями в комментариях к этой статье!
С уважением, Сергей Чесноков
