Рано или поздно перед руководством любой крупной компании появляется вопрос, как наладить более эффективный контроль над выполнением работниками своих обязанностей в полной мере. Особенно актуальной эта задача становится при увеличении числа сотрудников. Дополнительный наём персонала, отвечающего за дисциплину, нельзя назвать хорошим ответом в современных условиях, т.к. это увеличивает постоянные издержки.
Автоматические системы контроля доступа и учета рабочего времени
предпочтительнее - основные затраты на них единовременны. Да и, как показывает практика, эти системы быстро окупаются за счет улучшения продуктивности труда работников.
Представленные на рынке готовые решения сильно различаются как по используемым методам учета, так и по способам реализации. Абсолютное большинство из них относится к следующим типам:
1. Программы, осуществляющие сетевой контроль
сотрудников, работающих с компьютером;
2. Системы контроля доступа со стандартными идентификаторами, регистрирующие время входа и выхода сотрудников;
3. Системы контроля доступа биометрического типа.
1. Если всё или почти всё время работник проводит за компьютером, для учета его продуктивности достаточно установки специальных программ. Этот вариант особенно хорош при необходимости сетевого контроля
сотрудников, удаленных от начальства.
Обычно такие системы записывают время бездействия или работы в каждой из установленных на компьютере программ, фиксируют, какие сайты посещает сотрудник в рабочее время и т.д. Итоговая информация представляется в виде готовых отчетов.
Чаще подобные программы представляют собой СКУД через интернет , но распространены и варианты “standalone” (информация передается на внутренний сервер без использования интернета). Плюсом этих систем можно считать детальность выдаваемой информации и отсутствие необходимости установки дополнительного «железа», минусом - излишнюю слежку (что неприятно).
2. Стандартные системы контроля доступа для учета времени чаще всего применяются на промышленных предприятиях. Также хорошо подходят такие СКУД для малого офиса . Они фиксируют время прибытия на работу и ухода с помощью специальных считывающих устройств, ограничивая допуск на территорию лицам без идентификатора. Как правило, идентификация требует устройств контактной памяти или бесконтактных карт, а запрет доступа осуществляется при помощи турникетов или дверей со специальными замками. Данные о входах и выходах регистрируются контроллером, а затем анализируются с помощью компьютерной программы.
В отличие от решений 1-го типа, СКУД применимы для контроля всех сотрудников, основная работа которых протекает на территории предприятия. С другой стороны, они не предоставляют информации о том, чем занимается сотрудник в рабочее время.
3. Биометрические системы контроля доступа в последнее время становятся все популярнее. В них личность определяется с помощью «природных» идентификаторов - радужки глаза, вен рук, отпечатков пальцев и т.д. Плюсы и минусы этих систем в вопросе учета рабочего времени такие же, как и у традиционных СКУД. Биометрический подход в теории должен допускать меньше ошибок, связанных с человеческим фактором (например, идентификатор невозможно забыть дома), да и сами по себе биометрические системы более надежны, т.е. их сложнее обмануть (к примеру, подменой идентификаторов). На практике это не всегда так, некоторые СКУД биометрического типа работают недостаточно стабильно или нуждаются в очень тонкой настройке, что связано с относительно небольшим опытом их использования.
Выбирать систему контроля доступа и учета рабочего времени на предприятии нужно исходя из приоритета поставленных задач. Если помимо контроля сотрудников важно не допустить к имуществу компании посторонних лиц, идеальным решением будет установка биометрической системы доступа. В случае, когда безопасность не так важна, можно ограничиться установкой специальных программ сетевого контроля на компьютеры сотрудников.
Контроллеры СКУД RusGuard. Сравнительные характеристики
| Серия | ACS-102 | ACS-103 (M) | ACS-105 |
|
|
||
| Цена | 9 990 - 20 000 руб. | 9 500 - 10 500 руб. | 20 000 - 26 000 руб. |
| Опции: | |||
| - WiFi | + | - | - |
| - PoE | + | - | - |
| Корпус: | |||
| - пластиковый | + | + | + |
| - металлический | + | - | + |
| - крепление на DIN рейку | - | + | - |
| Блок питания: | |||
| - встроенный | + | - | + |
| - внешний | + | + | - |
| Тип точек доступа | |||
| - дверь | + | + | + |
| - две двери | + | + | + |
| - турникет | + | + | + |
| - ворота/шлагбаум | + | - | + |
| - доп. подключение картоприемника | + | - | + |
| - доп. управление светофорами | + | - | + |
| Интерфейс связи с сервером: | |||
| - Ethernet | + | + | + |
| - CAN | + | + | + |
| Энергонезависимая память: | |||
| - ключей | 64 тыс. | 64 тыс. | 10 млн. |
| - событий | 60 тыс. | 60 тыс. | 10 млн. |
| Интерфейсы считывателей: | |||
| - TouchMemory | + | + | + |
| - Wiegand-26/37/44/52 | + | + | + |
| - Wiegand-26/37/44/52 без контр. суммы | + | + | + |
| - Wiegand-58 | - | - | + |
| - Интерфейс клавиатуры (PS\2, KBW) | + | - | + |
| - SALTO | - | - | + |
| Длина кода ключа | до 6 байт | до 6 байт | до 7 байт |
| Количество электронных выходных ключей | 8 | 2 | 8 |
| Количество независимых каналов питания с защитой | 4 | 0 | 4 |
| Количество охранных шлейфов | 2 | 0 | 2 |
| Контроль блока питания, состояния АКБ | + | - | + |
| Тампер корпуса | + | - | + |
| Температурный режим | от 0 до +50 | от 0 до +50 | от -40 до +50 |
| Гарантия | 5 лет | 3 года | 5 лет |
| Сертификация |
Сегодня становится логичным осуществлять контроль учета рабочего времени сотрудников при помощи программных и аппаратных средств контроля доступа. В СКУД каждому сотруднику компании присваивается определенный идентификационный код, который регистрируется при пересечении блокирующих устройств.
Программные средства
Основанная на аппаратных средствах СКУД электронная система учета рабочего времени должна иметь:
- функцию импорта базы данных сотрудников;
- осуществлять контроль прохождения сотрудниками точек доступа СКУД;
- возможность полной настройки всех параметров учета рабочего времени, включая добавление, удаление, сохранение архива данных по уволенным, перевод сотрудника на новую должность, ведение графика отпусков;
- возможность присвоения различных критериев: место работы (корпус, этаж, кабинет, рабочее место), группы с правами доступа.
Особо продвинутые системы имеют функцию “рабочая область”. Это несколько помещений или определенная территория, ограниченная группами контрольных точек (видеокамеры с системой распознавания лиц, турникеты, аутентификаторы и т.п.), с помощью которых можно более надежно контролировать группу доступа, в том числе и отсутствие служащего на рабочем месте.
ВАЖНО! В случае применения работодателем принципа “рабочей области”, время присутствия на работе будет учитываться исключительно во время расположения сотрудника внутри той рабочей области, к которой он зарегистрирован.
Программные средства контроля доступа с учетом рабочего времени должны иметь базу данных, куда входят следующие взаимосвязанные справочники:
- иерархия отделов и должностей компании;
- база сотрудников;
- база должностей;
- база графиков (работы, смен, отпусков и т.п.).
Кроме того, программа должна вести онлайн-журналы в режиме реального времени для регистрации:
- действий администратора и операторов по изменению основных настроек, справочников и баз;
- времени прихода и ухода сотрудников;
- периода отсутствия сотрудников на месте.
Должна быть возможность для следующих операций:
- контроль ручного управления;
- составление и печать разнообразных отчетов;
- экспорт отчетов в текстовые данные электронной таблицы.
Аппаратные средства
Система контроля доступа и учета рабочего времени может быть реализована на основе различных аппаратных средств, входящих в состав СКУД.
Турникеты и терминалы входов и выходов
Наиболее оптимальным вариантом является привязка программы для контроля и учета рабочего времени к устройствам, которые стоят на входе в здание. В этом случае идентификация служащего считывателем происходит два раза:
- при приходе на работу,
- во время ухода.
В результате работодатель поручает чистое рабочее время за вычетом обедов, опозданий и ухода с работы пораньше.
Подобная идентификация может осуществляться:
- по биологическому признаку (отпечаток пальца, отпечаток сетчатки глаза и т.п.);
- по электронному идентификатору (Touch Memory, электронная, магнитная или proximity Card).
При этом возможность обмана системы (в случае если, один сотрудник поднесет к считывателю несколько карт, пролезет под турникетом или перепрыгнет через него) полностью исключается при интеграции в СКУД системы видеонаблюдения.
Использование мобильного телефона
Смартфоны с функцией NFC могут выступать в качестве своеобразных proximity карт. При использовании в СКУД считывателей бесконтактных карт (например: mifare), система учета рабочего времени контролирует не только приход и уход сотрудников, но и определяет их местонахождение на территории организации.
Использование системы видеонаблюдения
Система видеонаблюдения с программой распознавания лиц может осуществлять не только контроль учета рабочего времени, но и контролировать активность персонала и определить, точно ли сотрудник находится на своем месте.
Из основных компаний по разработке специализированного программного обеспечения для учета рабочего времени можно отметить следующие:
- Компания Lenel — СКУД OnGuard, ПО ««Таймекс 3»».
- Компания Gate — СКУД Gate, модуль «FreeLogic», входящий в ПО стандартной комплектации.
- Компания «Торговый дом тинко» — СКУД 3 — ПО «ЭНТ Контроль доступа».
Система контроля и управления доступом (СКУД) - это обязательный элемент комплексной системы безопасности и неотъемлемая часть современного офиса, как или система кондиционирования.
И это полностью оправдано, так как она позволяет контролировать входящих и выходящих людей, что эффективно защищает объект от проникновения на его территорию нежелательных лиц. Позволяет разграничить проход посетителей и сотрудников в ответственные помещения предприятия.
Ее зачастую интегрируют в общую систему безопасности, и она взаимодействует с видеонаблюдением или охранной сигнализацией. Также продвинутая СКУД несет в себе систему по учету рабочего времени. Это позволяет контролировать время прибытия работников и их ухода. Что не может не повысить дисциплину на предприятии.
Основные элементы системы контроля доступа
Производителей, выпускающих СКУД оборудование, великое множество. Однако основные ее элементы неизменны: контроллер управления, считыватель идентификаторов и сами персональные идентификаторы, блокирующее устройство и устройство согласования.
Персональный идентификатор (карта, различные жетоны, брелоки)
Выдается каждому работнику и служит пропуском, чтобы тот мог попасть на территорию предприятия. В каждой такой карточке записан уникальный код, извлекаемый при контакте с устройством для считывания. Затем персональный код анализируется контроллером СКУД. И если он отвечает критериям допуска, автоматический сигнал поступает на блокирующее устройство, дверь открывается, поднимается шлагбаум, разблокируется турникет. Протоколы связи у персонального идентификатора и считывателя могут различаться, и проектная организация должна это учитывать. В России широкое распространение получили протоколы Mifare, Em-marine.
Считыватель
Отвечает за извлечение информации с носителя кода и передачу ее контроллеру. Выбор считывателя, кроме технических параметров, определяется еще и интерьером помещения, где будет производиться установка.
Контроллер
Главный элемент СКУД. Это та составляющая, производительность и надежность которой сильно повлияет на всю дальнейшую работу системы. Если стоит задача найти контроллер, который не будет работать в связке с компьютером, то следует обратить внимание на такие характеристики:
- Количество регулируемых событий.
- Наличие внутренних часов.
- Максимальное число пользователей.
- Поддержка программируемых правил и др.
Устройство согласования
Служит для подключения контроллера (или нескольких) к серверу либо офисному компьютеру. Иногда это устройство встраивается в контроллер доступа.
Устройство блокировки
Замки, электромагнитные и электромеханические, турникеты, шлагбаумы, шлюзы, калитки. Выбор устройства для блокировки осуществляется исходя из конкретных требований и характера объекта.
Принцип работы СКУД
У этой системы есть разные конфигурации. Наиболее простая - рассчитана для одной входной двери, серьезные - способны контролировать доступ в банки, на заводы и крупные предприятия. Обычный домофон - это пример простой СКУД.
Контроль доступа осуществляется по такому принципу. На проходной организации, на входе в закрытые помещения, на офисной двери монтируется средство контроля доступа: электромагнитный замок, турникет или др. и считыватель. Эти устройства подсоединяются к контроллеру. Тот принимает и обрабатывает информацию, полученную с персональных идентификаторов, и управляет исполнительными устройствами.
У каждого сотрудника имеется персональный идентификатор, в качестве которого служит доступа либо иного типа. Для того чтобы попасть на территорию предприятия, работник должен поднести свою карту к считывателю, и тот передаст код по описанной ранее цепочке. Контроллер можно запрограммировать для доступа в определенные временные промежутки (с 8.00 до 17.00) или на пропуск сотрудников в обозначенные помещения. К нему также можно подключить датчики охраны.
Все события о передвижениях через пункты контроля фиксируются в памяти СКУД. Это в дальнейшем даст возможность использовать эти данные для анализа использования работниками рабочего времени и получения отчетов по трудовой дисциплине. Поможет такая информация и при служебных расследованиях.
Установка СКУД поможет осуществлять контроль над въезжающим автотранспортом. В этом случае водителю следует предъявить при въезде свой персональный идентификатор, чтобы открыть шлагбаум.
Типы СКУД
Условно их можно поделить на автономные системы и сетевые.
Автономные прекрасно подходят для малых офисов и небольших зданий. Они не связаны с компьютером, и управление осуществляется с помощью мастер-карт либо перемычками на самом контроллере. На крупных и средних охраняемых объектах установка СКУД такого типа используется редко. Исключение составляет контроль над удаленными помещениями, либо как резервная система. Устанавливается автономная система СКУД на центральных дверях или/и на запасных выходах.
При реализации такой системы двери с пропускной способностью около тысячи человек оснащают либо считывателем, может быть турникет либо шлагбаум. В скромном офисе с единственной дверью все может ограничиться автономным контроллером, подключенным к электромеханическому (электромагнитному) замку и совмещенному со считывателем
Сетевые системы контроля доступаСКУД имеют в своем составе один либо несколько компьютеров, как управляющих элементов. Именно ПК осуществляет мониторинг происходящего на объекте и управляет их параметрами. Такое построение намного гибче и функциональнее. Именно сетевые СКУД пользуются особой популярностью на объектах любого уровня сложности. А интеграция с охранной и видеосистемой позволяет проводить комплексную защиту без дополнительных затрат.
Подключение нескольких компьютеров на крупных объектах обусловлено тем, что один из них может выйти из строя. Так обеспечивается непрерывность работы.
Сетевая система СКУД с базой данных позволяет вывести подробную статистику по конкретном идентификатору и его перемещению на охраняемом объекте. Можно увидеть, какие права доступа у каждого из сотрудников.
Основные возможности СКУД - этоо контроль и управление доступом
Главная функция. Она позволяет разделить права доступа сотрудников и отказать в проходе нежелательным лицам. Возможна организация дистанционного управления устройствами для блокировки. Можно запретить проход сотрудникам в выходные и праздничные дни на предприятие, а также после рабочей смены.
Сбор и выдача статистики
Сбор информации система контроля и управления доступом ведет постоянно. Кто через какую точку прошел и сколько раз. По каждому из сотрудников можно получить информацию: время прихода/ухода, попытки доступа в запретные зоны и помещения, попытки прохода в запрещенное время. Можно отследить, как сотрудник перемещается по территории, когда проходит СКУД считыватели. Все выявленные дисциплинарные нарушения можно занести в а руководство нарушителя будет проинформировано должным образом.
Доступ сотрудников лишь с электронными пропусками
Работник, проходя через пункт пропуска, идентифицирует себя картой, и на экране монитора охраны может выводиться информация о сотруднике и фотография тоже. Это исключит возможность проникновения по чужому идентификатору. В правилах реакции СКУД можно блокировать повторный вход через пункт пропуска на предприятие по одной карте доступа в течение короткого промежутка времени.
Учет рабочего времени
СКУД позволяет вести учет рабочего времени, базируясь на отметках прихода и ухода со своего рабочего места людей. В результате можно вычислить суммарное рабочее время сотрудника с учетом «перекуров», обедов и др. А в начале рабочего дня она может формировать отчет о работниках, не прошедших контрольную точку в указанное время, что позволит выявить опоздавших или не вышедших на работу. По аналогии можно создать отчет и в конце рабочей смены.
Автономность работы системы
Оснащенная бесперебойным питанием, СКУД не прекратит свою работу при централизованном отключении электричества. Кроме того, благодаря функционалу контроллера, она может продолжать работу и при остановке управляющего компьютера.
Охрана в реальном времени
Доступом СКУД предоставляет возможность снимать и ставить определенные помещения под охрану. И можно получать сведения в реальном времени о внештатных ситуациях через организованную через ответственных лиц. А также тревожные события фиксируются в базе, что позволит просмотреть эту информацию позже.
Сотрудник охраны, благодаря средствам СКУД, может, не сходя с рабочего места, управлять турникетами и дверьми, подавать сигналы тревоги. Достаточно поместить в его компьютер поэтажные планы здания и схемы расположения контрольных точек.
Управление через интернет или с мобильного телефона
При подключении СКУД к всемирной сети администрация может удаленно управлять системой и контролировать ее работу.
Интеграция с другими системами
Пожарная, охранная сигнализация, видеонаблюдение прекрасно интегрируются со СКУД. Интеграция с видеонаблюдением обеспечивает визуальный контроль над охраняемой зоной. И позволяет в наикратчайшие сроки выявить, по возможности идентифицировать и заблокировать нарушителя.
Совмещение с охранной сигнализацией позволяет настроить совместное реагирование на несанкционированное проникновение. Так можно заставить сработать сирену у охраны в кабинете, зажечь тревожную лампу или просто заблокировать двери в нужной части предприятия.
Интеграция с пожарной сигнализацией жизненно необходима. Это позволит автоматически разблокировать все контрольные точки при пожаре. Что существенно упростит эвакуацию работников в критический период.
Несколько слов о проектировании
При разработке проекта СКУД в первую очередь следует учесть накладываемые ограничения на количество карт-пропусков. Количество последних нужно рассчитывать с учетом роста компании, иначе можно оказаться в ситуации, когда количество работников достигнет максимального для системы значения и придется менять ее на более емкую. Оптимальное решение при проектировании - установка модульной системы, которая допускает модернизацию или расширение. При ограниченности бюджета, нелишне будет учесть возможность интеграции СКУД с другими системами, отвечающими за безопасность. О плюсах подобного совмещения было рассказано выше. Четкое тех. задание поможет проектировщикам создать именно такую систему, которая нужна заказчику. А четко составленный проект, в свою очередь, значительно облегчит работу монтажной организации. И лучше, когда проектированием и монтажем занимается одна фирма. Она же может взять и обслуживание в дальнейшем.
