Форма журнала производства работ в строительстве. Образец заполнения общего журнала работ в строительстве

Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

Для чего используется журнал работ

Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

• из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
• сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
• представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

• первым руководителем (генеральным директором);
• главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

• Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
• Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → « ».
• Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
• Перечень специальных журналов работ;
• Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
• Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

• выступающей в роли генерального подрядчика;
• являющейся проектировщиком;
• позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

• сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
• указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
• наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
• название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
• личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
• обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
• сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
• дата выполнения проектной документации;
• информация о наличии субподрядных организаций;
• отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

• Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
• Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

ФАЙЛЫ

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.

После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО «СУ-12». В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.

Из чего он состоит

Общий журнал работ — это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали...

Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

"Генератор исполнительной документации - Генератор-ИД" от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

Какой документ чаще всего оформляет любой ответственный производитель работ на стройке, конечно же это общий журнал работ (ОЖР), не путайте с журналом производства работ.

Вообще данный документ — это лицо объекта строительства. В нем есть все ключевые записи с первых дней строительства вплоть до окончания.

Но не смотря на это, молодые специалисты частенько не умеют его правильно оформлять.

Обычно прорабы и мастера на объектах ведут только 3 раздел, но разделов то там намного больше — целых 7, плюс титульные листы, которые как раз таки труднее всего заполнять. Вот с них и начнем. Но сперва хотелось бы вам порекомендовать прочитать РД 11-05-2007 — это руководящий документ по оформлению общего журнала работ.

Обязателен к прочтению. Еще есть форма КС-6, но мы в статье рассмотрим именно образец по РД.

Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности. Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт.Следующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство.

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (частенько не указывают, так как на это мало кто обращает внимание), ОРГН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон.

Если застройщик физическое лицо, то указывают Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и телефон. Все согласно подстрочника.

Следующим этапом аналогично застройщику оформляем заказчика. Тут следует отметить, что понятие заказчик в Градостроительном кодексе отсутствует, есть лишь понятие технический заказчик. Указано это в ч. 22 ст. 1 ГрК РФ:

То есть вместо заказчика указываем технического заказчика, либо гос. заказчика. Но это только если у вас такие имеются. Если нет, то в данных строчках и таблицах ничего не оформляем.

И оформляем следующим образом:

Следующим этапом идет заполнение данных проектировщика. В самой таблице указываем представителей авторского надзора. Можно несколько представителей указать. Таблицу оформляем если есть договор авторского надзора. Так как авторский надзор не всегда обязателен, то таблицу оформляем только в случае наличия авторского надзора.

Наконец то мы дошли до оформления экспертизы проектной документации. Тут опять же надо заполнять в случае наличия экспертизы. Не обращайте внимание на то что на скриншоте указана государственная экспертиза, просто когда выпускали РД 11-05-2007 было понятие только государственной экспертизы. А в настоящий момент экспертизу по проекту можно пройти как государственную так и негосударственную. Если хотите разузнать об этом подробнее, то прочитайте 49 статью ГрК РФ.

Следующий пункт это данные лица, осуществляющего строительство. Тут все оформляется аналогично, но ввиду изменений Градостроительного кодекса с 01 июля 2017 года, в качестве уполномоченного лица, осуществляющего строительство советую вам указывать главного инженера проекта (специалиста по организации строительства), который состоит в Национальном реестре специалистов.

Также вторым представителем укажите ответственного производителя работ, так как согласно требований п. 8 РД 11-05-2007 вести записи в общем журнале работ должны лица, указанные на титульных листах. А радел №3 соответственно будет вести ежедневно ответственный производитель работ.

А вот и пример оформления:

А теперь идут уполномоченные представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля и уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Согласно ч. 2 ст. 53 ГрК РФ строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство, но в случае если осуществляется строительство, либо реконструкция на основании договора (то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица), то строительный контроль также должен осуществляться и застройщиком, либо техническим заказчиком.

Поэтому оформляем следующим образом:

Движемся к концу оформления титульного листа и следующий этап это «другие лица, осуществляющие …». Это данные на субподрядчиков.

Дальше идут сведения о государственном строительном надзоре. Тут в основном специалисты государственного строительного надзора вносят записи сами. Записи эти делаются только в случае осуществления государственного строительного надзора в соответствии требований ст. 54 ГрК РФ.

Следующий пункт это общие сведения об объекте капитального строительства.

Далее указываем дату начала. Дату окончания пока не заполняем. Также указываем сколько страниц. Перед этим пронумеровываем листы журнала, прошиваем его и закрепляем подписью и печатью организации застройщика.

Если застройщик физ. лицо, то закрепляем только подписью.

Также на титульном листе в указанном месте ставим подпись застройщика и печать.

Именно поэтому общий журнал работ всегда должен завести застройщик и передать его для заполнения подрядчику.

Дальше идут регистрационные данные органа государственного строительного надзора. Вообще общий журнал работ и все специальные журналы передаются с извещением о начале строительства в органы государственного строительного надзора для регистрации. Это только в тех случаях когда предусмотрено осуществление ГСН согласно ст. 54 ГрК РФ.

Бывают случаи когда меняются уполномоченные представители, либо просто приходится вносить изменения в титульные листы. Для этого есть специальная таблица в конце титульного листа.

С оформлением титульных листов мы закончили.

Разделы журнала

В разделе №1 в табличной форме заполняется список ИТР лица, осуществляющего строительство. Старайтесь указать всех.

Во втором разделе указываем все специальные журналы, которые вы ведете в процессе. Заполняете данный раздел по мере заведения спецжурналов.

Самый основной раздел это раздел №3. Как правильно его заполнять указано в п. 8.3 РД 11-05-2007:

Небольшой пример оформления 3 радела. Данный раздел необходимо заполнять ежедневно.

В 4 разделе вносит записи представитель застройщика, либо заказчика по вопросам строительного контроля (технадзор по старинке). Пишет замечания и ставит сроки их устранения.

5 раздел аналогичен четвертому, но только записи и замечания вносит уже представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.

Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.

И последний раздел №7. Здесь свои записи делают представители государственного строительного надзора при необходимости.

Ну вот и все, теперь вы умеете заполнять общий журнал работ, а данный сайт всегда будет для вас подсказкой.

Тонкости ведения общего журнала работ

1. Общий журнал работ заводит застройщик, либо заказчик и передает его для ведения лицу, осуществляющему строительство.
2. В 3 разделе записи ведет представитель лица, осуществляющего строительство, указанный на титульном листе.
3. Желательно чтобы журнал был в формате А4 выпущенный типографическим способом. Это следует из п. 7 РД 11-05-2007.
4. Нельзя замазывать записи, либо заклеивать их. Лучше зачеркните и исправьте и сделайте метку «исправленному верить» и т.д.
5. Частенько инспекторы ГСН запрещают оставлять пустые строки в 3 разделе после ежедневных записей.
6. В 6 разделе частенько не хватает места для внесения всех записей. Поэтому заранее планируйте как и сколько будете писать (возможно в одну строчку делать две записи) , либо сразу заказывайте в издательстве журнал с увеличенным 6 разделом.
7. До получения разрешения на строительства не заполняйте 3, 4, 5, 6 разделы, возможно придется все переписывать. Лучше пока вносите все записи в отдельный документ, либо в блокнот.
8. Храните журнал в недоступном для посторонних месте, в лишний раз никому не передавайте. Его лучше не терять. Ведение журнала хлопотное занятие, а представьте если придется все переписывать. Только вот с чего переписывать? Порядок должен быть во всем. Поэтому периодически сканируйте, фоткайте 3 раздел.

Скачать бесплатно:

1. РД 11-05-2007
2. Электронный вариант общего журнала работ: , .

P.s. Друзья, хочу порекомендовать Вам программу . Данная программа необходима для автоматизации ведения исполнительной документации. Закажите бесплатную презентацию прямо сейчас!!!

Общий журнал работ в строительстве, образец заполнения которого будет описан далее, является первичным документом. В нем отражается последовательность, качество, сроки и условия выполнения работ по строительству и монтажу. Оформляется документ по форме КС-6 .

Особенности ведения

Документ оформляется при осуществлении строительных работ отдельных (группы однотипных), одновременно сооружающихся строений, расположенных в границах одной стройплощадки.

Кто заполняет общий журнал работ в строительстве ? Ответственным лицом является непосредственный исполнитель: старший производитель работ или руководитель смены, начальник участка или прораб. Как правило, записи вносятся со слов бригадиров и мастеров.

В специализированных организациях ведется специальный журнал. Он находится на хранении у ответственных лиц, выполняющих работы. По их завершении документ передается генподрядчику.

Сведения о содержании

Титульный лист общего журнала работ должен оформляться до начала строительства. При заполнении участвует несколько лиц. Информация вносится, в частности, генподрядчиком, заказчика и проектной организацией. Стоимость работ указывают в соответствии с договором. На этом листе также указывают реквизиты разрешения на строительство, выданного в установленном порядке.

В разделы общего журнала работ вносятся следующие данные:

• Список инженерно-технических сотрудников, занятых на объекте. Эту информацию указывает (руководитель генподрядной организации).
• Перечень актов. Он приводится в календарном порядке.
• Работы по элементам и частям сооружения. Их качество должно контролироваться и оцениваться (для этого предусматривается ).
• Четвертый раздел заполняет работник, ответственный за оформление журнала.
• Сведения о выполнении работ от начала и до конца. Эта часть журнала считается основной.
• Перечень исполнительных документов.
• Замечания сотрудников, ведущих контроль безопасности выполнения работ в рамках их компетенции, представителей проектной фирмы или авторского надзора.

Страницы журнала должны быть пронумерованы. Сам документ прошнуровывается, заверяется подписями на титульном листе и печатью предприятия, выдавшего его.

При сдаче объекта, завершенного строительством, в эксплуатацию журналы передаются рабочей комиссии. После приемки объекта документы сдаются заказчику или по его поручению эксплуатационной организации на постоянное хранение.

Если объект контролирует Госстройнадзор, то журнал нужно зарегистрировать.

Общие правила оформления

Порядок заполнения общего журнала работ в строительстве (образцы некоторых разделов документа можно посмотреть в статье) разработан в соответствии с 54 статьей ГрК, подп. "б" п. 13 Положения о ведении Госстройнадзора. Этот акт утвержден правительственным постановлением № 54 от 2004 г.

В Порядке РД-11-05-2007 установлены правила ведения журналов, в которых производится учет работ при реконструкции, капремонте и строительстве сооружений.

Документ должен быть передан заказчиком/застройщиком заранее, не позднее чем за 7 дней (рабочих) до начала строительства в орган Госстройнадзора, если строительный надзор для данного объекта предусмотрен в соответствии с 1 часть. 54 статьи ГрК. Журнал передается одновременно с извещением, направляемым согласно ч. 5 ст. 52 ГрК.

Уполномоченный надзорный орган скрепляет журналы, поступившие к нему в соответствии с п. 3 РД-11-05-2007 , печатью, ставит регистрационную запись, в которой указывает номер дела. После этого документы возвращаются заказчику/застройщику. При окончании журнала в надзорный орган предоставляется новый документ с пометкой "1", "2" и так далее.

Заполненные формы КС-6 хранятся у застройщика/заказчика до выполнения итоговой проверки. На время ее проведения документы передаются в орган Госстройнадзора. После выдачи указанной структурой заключения о соответствии построенного объекта требованиям техрегламентов и иных нормативных документов, а также проекту, журнал возвращается заказчику/застройщику на постоянное хранение.

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: первый лист

На титульном листе документа указываются:

• Название объекта.
• Адрес. Его можно взять из проекта.
• Сведения о заказчике.
• Информация о застройщике. Сведения должны указываться о лице, осуществляющем строительство в соответствии с проектом. Им является генподрядчик, даже если непосредственные работы выполняет субподрядчик.
• Данные о генеральном проектировщике. Эти сведения присутствуют в рабочих чертежах проекта.
• Сведения о лице, непосредственно осуществляющем строительство.
• Информация о представителе застройщика/заказчика, уполномоченного вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, осуществляющих технический надзор и имеющих право заполнять разд. 4.
• Представитель лица, ведущего строительство, уполномоченный вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, имеющих соответствующие удостоверения, представителях Ростехнадзора и аналогичных структур, наделенных полномочиями вносить сведения в разд. 5.
• Информация об иных субъектах, осуществляющих строительство, и их представителях. Здесь должны присутствовать сведения обо всех официально оформленных подрядных организациях.
• Информация о государственном стройнадзоре. Здесь приводятся сведения о структуре, уполномоченной проводить выездные проверки.

Информация о персонале

Указывает всех инженерно-технических работников Непосредственные исполнители конкретных работ вписывают только тех лиц, которые в них заняты. При этом все работники должны иметь соответствующие документы-допуски.

Список актов

Речь идет о специальных журналах работ. В строительстве учитываются все мероприятия, выполняемые в соответствии с проектом. Во втором разделе также указываются сведения о журналах авторского надзора субъекта, ведущего подготовку проекта. Здесь должны присутствовать данные обо всех актах, содержащихся в договоре с заказчиком.

Информация о работах

Кроме наименования работ , сведений об их начале и завершении, указывается и их ход. Описание производится по конструктивным частям сооружения. При этом должно присутствовать указание отметок, осей, рядов, ярусов, этажей, помещений, секций, в которых они велись. Описание приводится после указания даты выполнения работ.

Кроме того, здесь же вкратце описываются методы, строительные материалы, которые были использованы, конструкции, изделия. Если проводились испытания конструктивных элементов, информация об этом в обязательном порядке приводится в журнале. Аналогичное требование предъявляется в случае выполнения пробных запусков систем, устройств, сетей, инженерного оборудования. К примеру, опробование под нагрузкой или вхолостую, подача энергии, испытание на герметичность, прочность, проверка давления и так далее.

Нелишней будет информация об условиях выполнения работ (пониженная температура, осадки и пр.).

Кроме того, можно указывать сведения о:

• вынужденных простоях спецтехники (с указанием предпринятых мер);
• отступлениях от рабочих схем и чертежей (с приведением причин), их согласовании;
• переносе пожарных, транспортных проездов;
• изменении расположения сигнальных, защитных, охранных ограждений;
• перекладке, прокладке, разборке временных инженерных систем;
• наличии, выполнении схем по операционному контролю качества;
• переделках, исправлениях работ, выполненных ранее.

Нюанс

Записи в общий журнал следует вносить ежедневно. Если был простой и записывать нечего, следует указывать причину перерыва.

Можно, к примеру, написать о выполнении уборки, разгрузке материала, складировании, обогреве бетона, изготовлении изделий для армирования и так далее.

Сведения о выполненных работах приводятся на техническом языке. К примеру: "Устройство опалубки под фундамент Ф4 в осях 1/А на отметке 1.500.

Как показывает практика, способ выполнения отдельных видов работ не указывается. Для этого существуют специальные журналы (к примеру, по бетонным работам). Кроме того, ни в одном образце заполнения общего журнала работ в строительстве не встречается сведений о материалах, оборудовании, изделиях, поступающих на стройплодщадку. Для отражения этой информации используются журналы входного контроля.

Под каждой записью должна стоять подпись уполномоченного представителя , указанного на титульном листе. Им может являться прораб или начальник участка. Достаточно часто заполнением журнала занимается мастер. Однако заверять записи он не имеет права.

Строительный контроль

Сведения о нем присутствуют в 4 разделе журнала. Любой орган, уполномоченный вести контроль, может внести в эту часть документа свои замечания. Их необходимо устранить и внести запись об этом в журнал.

Если нарушения исправлены не будут или будут, но запись об этом будет отсутствовать, при следующей проверке представитель надзорного органа выпишет штраф.

В пятом разделе указываются сведения о контроле лица, ведущего строительство. Проверка осуществляется субъектом, имеющим специальный документ. Контроль ведется по проектным схемам выполнения работ. В него входят испытания, осмотр, измерения и пр. Все показатели должны совпадать с проектными.

Некоторые заказчики с особым внимание относятся к сведениям этого раздела и требуют, чтобы на стройплощадке присутствовал соответствующий специалист. Для этого подрядчик направляет кого-либо из работников на курсы повышения квалификации. После их прохождения и проверки знаний (аттестации) работник получает документ, позволяющий ему вести 5 раздел. В нем же можно приводить сведения по входному контролю, если отдельного журнала на объекте нет.

Список исполнительных документов

В него входят акты о промежуточной приемке, скрытых работах. Кроме того, в этом разделе должны присутствовать реквизиты актов, подписанных у заказчика. Сведения о выданном разрешении на строительство в этот раздел не включаются.

Иногда места в таблице раздела недостаточно. Некоторые лица, ответственные за ведение журнала, просто распечатывают дополнительный лист и регистрируют его в Госстройнадзоре. Между тем целесообразно уточнить у заказчика и представителя госконтроля о возможности так сделать.

Информация о Госстройнадзоре

Седьмой раздел журнала заполняют представители контрольных структур, регистрировавших документ. Они могут выписать предписания, акты проверок, действия которых распространяются на всех субподрядчиков.

Таблица основного раздела

В основной части журнала предусмотрено 46 столбцов. Рассмотрим коротко их содержание:

1. Порядковый номер записи об описываемом типе работы.
2. Позиция работы в смете.
3. Наименование.
4. Стоимость. Если цена работ закрепляется договором, в этой строке ставят прочерк.
5. Единица измерения, соответствующая выполняемой работе. К примеру, если осуществляется рытье котлована, то в строке указывается объем грунта, извлекаемого из земли, в кубометрах.
6. Стоимость исполнения единичной работы. Если брать снова рытье котлована, то указывается цена за кубометр извлеченного грунта. Стоимость приводится в рублях.
7. Количество работ (1 м куб. грунта).
8. Сметная стоимость работы. Она определяется путем умножения предыдущих двух показателей.
9. Столбцы 9-11 содержат информацию о количестве, стоимости работ за январь, общей сумме и количестве с начала ведения строительства.
10. В столбцах 12-14 указываются те же сведения, что и в предыдущих, но за февраль. Если в январе были зафиксированы какие-нибудь данные в столбце 11, они суммируются с показателями 13 столбца и вносятся в 14-й. Если никакой информации не указывалось, то складываются показатели 10-го и 13-го. Полученную величину записывают в 14 столбец. Аналогичным образом заполняются столбцы за следующие месяцы.
11. Общее количество работ. Его указывают в столбце 45.
12. Общая стоимость работ. Ее приводят в 46 столбце.

Везде, где фиксируются величины в рублях, определяется общий показатель. Он вписывается в графу "Итого" и копируется в графу "Всего". Если имели место накладные и другие расходы, они учитываются в показателях.

Специальные журналы работ в строительстве

Они относятся к документам, отражающим ход выполнения отдельных мероприятий на стройплощадке.

Оформлением специальных журналов занимается уполномоченный представитель субъекта, осуществляющего строительство. Графы заполняются с даты начала исполнения отдельного типа работ до дня их фактического завершения.

После окончания всех мероприятий, сведения о которых должны присутствовать в специальном журнале, он передается на хранение заказчику/застройщику.

Журнал по монтажу конструкций

Этот документ заполняется представителем субъекта, ведущего строительство. Как и в случае с общим журналом, запись вносится с самого начала выполнения монтажа, до фактического его окончания.

После завершения работ журнал отдается заказчику/застройщику.

Титульный лист заполняется в полном объеме. Не допускаются пропуски разделов. Если требования какой-то части документа нее распространяются на конкретный вид работ, в соответствующих полях ставится отметка "Не требуется".

На титульном листе должна стоять дата открытия документа и его номер. По завершении монтажных работ указывается, соответственно, дата закрытия журнала.

В таблице "Перечень инженерно-технических сотрудников, занятых на монтаже" заполняются все разделы, за исключением последнего. После завершения соответствующего вида работ либо при замене специалиста в нем ставится дата.

В разделе с перечнем актов освидетельствования и промежуточной приемки документы указывают в хронологической последовательности. Актами подтверждается качество выполненного вида работ.

В основную таблицу все сведения вносятся в полном объеме.

Распространенные ошибки

Основными недочетами при заполнении журнала монтажа следует считать отсутствие сведений о:

• рабочей смене в первом разделе;
• марке конструкции и результатах осмотра в разд. 2
• номере монтажной схемы в разделе 3.

Производство монтажных работ, как и любых других, должно контролироваться. Оценка их качества осуществляется уполномоченными на это специалистами. При выявлении нарушений замечания по качеству указываются в 8 разделе. Иногда в случае отсутствия замечаний этот раздел остается незаполненным. Это недопустимо. Уполномоченные лица должны поставить отметку в любом случае ("нарушений не выявлено", "замечаний нет", например).

Журнал прошнуровывается, опечатывается; листы нумеруются. На последнем листе должно стоять количество страниц, Ф. И. О., подпись генподрядчика, дата подписания и печать.

Организация работ на стройплощадке

Перед непосредственным осуществлением проектных мероприятий, необходимо составить план работы на объекте. Это позволит обеспечить необходимый темп деятельности на стройплощадке, исполнение всеми занятыми на ней людьми своих обязанностей в срок.

Необходимо, чтобы для каждого действия было отведено соответствующее место. При этом следует планировать работу так, чтобы по всей стройплощадке людям было удобно перемещаться.

Кроме непосредственного участка строительства, должны быть предусмотрены:

• Дороги.
• Места хранения извлеченного грунта.
• Склады для стройматериалов.
• Бытовки.
• Участки складирования отходов.
• Туалеты.

Особое значение имеет грамотное распределение обязанностей. При организации работ потребность в тех или иных специалистах обуславливается рядом факторов:

• Объемом работ. Соответственно, чем объект больше, тем больше может потребоваться работников. Речь идет не только о непосредственных исполнителях (каменщиках, разнорабочих, крановщиках и пр.), но и прорабах, специалистов по контролю. Из числа последних выбираются ответственные за ведение журналов работ.
• Графиком. Если объект необходимо закончить быстро, вводится несколько смен. Соответственно, потребность в работниках очень высока. При этом необходимо распределить работы по времени так, чтобы они сочетались друг с другом.
• Текущей стадией. На некоторых этапах строительства на площадке присутствие большого числа людей нецелесообразно. К примеру, если заливается фундамент, крановщикам делать будет нечего. Другие этапы предусматривают ведение работ одновременно на нескольких участках.
• Квалификацией работников. Чем она выше, тем быстрее и качественнее будут выполняться работы.

Вне зависимости от количества людей на стройплощадке должны присутствовать специалисты, контролирующие деятельность, фиксирующие процесс в журналах.

При строительстве индивидуальных домов малой этажности на объекте присутствует, как правило, от двух до четырех человек. Этого количества вполне достаточно для выполнения основных работ, в том числе подъема конструкций и материалов.

На многоэтажных объектах может присутствовать несколько бригад по 4-5 чел. Чем больше людей на площадке, тем грамотнее должна быть организована деятельность и контроль за ней. Очень важно проследить за тем, чтобы работа одной бригады не дублировала действия другой.

Что касается фиксации хода работ, то их описание, присутствующее в специальных журналах, должна соответствовать сведениям из общего документа по всему объекту. Их заполнение - является обязанностью ответственных лиц. Специалисты рекомендуют не игнорировать требования нормативных актов и оформлять журналы ежедневно. В противном случае спустя несколько дней придется вспоминать, какие были выполнены работы, в каком объеме и так далее. Отсутствие журналов или информации в них влечет ответственность в виде штрафов.